Pensalo come un indice dettagliato per i registri finanziari di un'azienda. Ogni transazione è classificata e registrata all'interno di un account specifico nel grafico dei conti. Ciò consente un monitoraggio efficiente di attività, passività, equità, entrate e spese.
Il COA segue in genere una struttura standardizzata, spesso aderendo ai principi contabili generalmente accettati (GAAP) o agli standard internazionali di segnalazione finanziaria (IFRS), a seconda della posizione della Società e dei requisiti normativi. Un COA tipico potrebbe includere conti come:
* Asset: Contanti, crediti, inventario, proprietà, impianti e attrezzature (PP&E)
* passività: Conti pagabili, prestiti pagabili, stipendi pagabili
* Equità: Azioni ordinarie, guadagni trattenuti
* Revenue: Entrate delle vendite, entrate del servizio
* Spese: Costo delle merci vendute (COGS), spese salariali, spese di affitto
Il livello di dettaglio all'interno di un COA varia a seconda delle dimensioni e della complessità del business. Una piccola impresa potrebbe avere un COA più semplice, mentre una grande società ne avrà uno molto più dettagliato con numerosi sottoconti all'interno di ciascuna categoria principale. Il COA è uno strumento cruciale per i rapporti finanziari, il budget e l'analisi.
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