Concetti generali:
* Impostazione della pagina: La chiave è regolare le impostazioni di impostazione della pagina. Questo di solito comporta il controllo di cose come margini, orientamento di pagina (ritratto o paesaggio), ridimensionamento e dimensioni di intestazione/footer.
* Anteprima di stampa: Prima di stampare o salvare come PDF, utilizzare sempre la funzione di anteprima di stampa per vedere come apparirà il foglio di calcolo nella pagina. Ciò consente di apportare modifiche secondo necessità.
* Ridimensionamento: Questa impostazione regola le dimensioni del foglio di calcolo per adattarsi alla pagina. Spesso è possibile specificare una percentuale o scegliere opzioni come "Adatta", che regola automaticamente il ridimensionamento.
Istruzioni specifiche:
* Microsoft Excel:
1. Vai al layout di pagina scheda.
2. Nella pagina Imposta Gruppo, clicca size . Scegli una dimensione della carta appropriata per la stampante.
3. Nella pagina Pagina Setup Gruppo, clicca margini . Scegli un'impostazione di margini (come "stretto") o personalizza i margini per ridurre al minimo lo spazio sprecato. Prendi in considerazione l'utilizzo di "No Margins" se hai bisogno di spazio massimo, ma tieni presente che questo potrebbe tagliare alcuni contenuti.
4. Nella pagina Imposta Gruppo, fai clic su scala per adattarsi a . Scegli di adattare il foglio a un numero specifico di pagine larghe e alte. Sperimenta questi numeri fino a quando il foglio di calcolo non si adatta. In alternativa, seleziona "Adatta" e specifica il numero di pagine larghe e alte che desideri.
5. Fare clic su Anteprima di stampa per vedere i risultati prima della stampa.
* fogli di Google:
1. Vai al file File> Setup .
2. Under layout di stampa , regola l'orientamento (ritratto o paesaggio) per massimizzare lo spazio.
3. Regola i margini (in alto, in basso, a sinistra, a destra) per ridurre al minimo lo spazio bianco. Prendi in considerazione l'uso di margini molto piccoli (ad es. 0,1 pollici).
4. Under ridimensionamento , puoi scegliere "Adatta" e specificare il numero di pagine larghe e alte che desideri. Puoi anche regolare manualmente la percentuale di ridimensionamento.
5. Fare clic su Anteprima per vedere i risultati prima della stampa.
* libreoffice calc:
1. Vai a File> Pagina Stile .
2. Regola la dimensione della pagina e orientamento Se necessario.
3. Under margini , Regola i margini (in alto, in basso, a sinistra, a destra). Simile agli altri programmi, è possibile utilizzare margini molto piccoli, ma sii consapevole del fatto che il contenuto venga interrotto.
4. Vai a Format> Pagina> Pagina . Qui puoi regolare il ridimensionamento nella scheda "Scala". È possibile regolare la percentuale di ridimensionamento o utilizzare le opzioni "adatti alle" per specificare il numero di pagine larghe e alte.
5. Fare clic su Anteprima di stampa prima di stampare.
Considerazioni importanti:
* Contenuto: Se il tuo foglio di calcolo ha molti contenuti, potrebbe essere impossibile adattarlo perfettamente a una singola pagina senza ridurre significativamente le dimensioni dei caratteri o fare altri compromessi sulla leggibilità.
* Intesta e piè di pagina: Grandi intestazioni e piè di pagina ridurranno lo spazio disponibile per i dati del foglio di calcolo.
* Area di stampa: Se si desidera stampare solo una sezione specifica del tuo foglio di calcolo, definire un'area di stampa utilizzando la funzione pertinente nel programma del foglio di calcolo.
Ricorda di utilizzare sempre la funzione di anteprima di stampa per garantire che il tuo foglio di calcolo si adatti alla pagina prima di stampare o salvare come PDF. Sperimenta le diverse impostazioni per trovare la migliore combinazione per il tuo foglio di calcolo e le esigenze specifiche.
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