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Come si convertisce il PDF in modulo riempito?

Non è possibile convertire direttamente un PDF standard in un modulo riempibile a meno che non sia già progettato con campi riempibili. Un PDF standard è solo un'immagine di un documento. Per renderlo pieno, è necessario utilizzare il software di editing PDF. Ecco una rottura di come farlo, a seconda del punto di partenza:

1. Se inizi con un PDF non risolubile:

* Opzione 1:Usa il software di modifica PDF: Questo è il metodo più affidabile. Diversi programmi consentono di aggiungere campi da modulo (caselle di testo, caselle di controllo, pulsanti di opzione, ecc.) A un PDF. Le opzioni popolari includono:

* Adobe Acrobat Pro DC: Lo standard del settore, ma è un servizio di abbonamento a pagamento. Offre il maggior numero di funzionalità e miglior controllo.

* Adobe Acrobat Standard: Una versione meno costosa di Acrobat Pro, ma è ancora pagata.

* Smallpdf: Un servizio basato sul Web con un livello gratuito (con limitazioni) e opzioni a pagamento. È intuitivo.

* FOXIT PDF Editor: Una potente alternativa ad Adobe Acrobat, offrendo versioni sia gratuite che a pagamento.

* Nitro PDF Pro: Un altro forte concorrente di Adobe Acrobat, con un modello di abbonamento a pagamento.

Con questi programmi, in genere si apre il PDF, quindi usi gli strumenti per aggiungere i campi del modulo in cui li desideri. Dovrai posizionare e dimensioni attentamente ogni campo.

* Opzione 2:utilizzare un convertitore online specializzato (con limitazioni): Alcuni servizi online affermano di convertire i PDF in moduli riempibili, ma i loro risultati potrebbero essere meno accurati o affidabili degli editori PDF dedicati. La qualità dipende fortemente dalla struttura del PDF originale. Possono funzionare bene solo su PDF che sono già relativamente strutturati e la conversione può comportare il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) che può essere inaccurata.

2. Se inizi con un PDF scansionato (solo immagine):

Dovrai prima eseguire il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) per convertire l'immagine in testo con cui il software può quindi funzionare. La maggior parte del software sopra menzionato include funzionalità OCR. In genere scansionerai il PDF, quindi eseguirai OCR su di esso per estrarre il testo prima di poter aggiungere campi di forma. L'accuratezza di OCR può variare in base alla qualità della scansione.

In sintesi:

L'approccio migliore prevede l'utilizzo di software di editing PDF dedicato. Mentre i convertitori online potrebbero sembrare convenienti, la loro precisione e affidabilità sono spesso inferiori, specialmente con PDF complessi o documenti scansionati. Se devi solo creare alcuni moduli riempibili, potrebbe valere la pena prendere in considerazione una prova gratuita di un software professionale come Adobe Acrobat o Foxit. Se hai spesso bisogno di questa funzione, considera un abbonamento a pagamento a un software di editing PDF affidabile.

 

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