1. Con metodo di distribuzione:
* Cloud -Based (SaaS - Software as a Service):
* Descrizione: Il software è ospitato sui server del fornitore e accessibile tramite Internet. Gli utenti pagano una quota di abbonamento.
* Pro: Accessibilità da qualsiasi luogo con Internet, aggiornamenti automatici, scalabilità, costi iniziali spesso più bassi, collaborazione più semplice e backup dei dati gestiti dal fornitore.
* Contro: Dipendenza dalla connettività Internet, potenziali problemi di sicurezza (sebbene i fornitori affidabili abbiano una solida sicurezza), i costi di abbonamento possono sommarsi nel tempo, meno controllo sull'infrastruttura.
* Esempi: QuickBooks Online, Xero, NetSuite, FreshBooks, Sage Intaccct.
* on-premise:
* Descrizione: Il software è installato direttamente sui computer e sui server dell'azienda. Richiede un acquisto una tantum (quota di licenza) più costi di manutenzione in corso.
* Pro: Un maggiore controllo su dati e sicurezza, nessuna dipendenza da Internet, a lungo termine potenzialmente più bassi (a seconda delle esigenze di hardware e di supporto IT).
* Contro: I costi iniziali più elevati, la responsabilità per la manutenzione e gli aggiornamenti, l'accessibilità limitata all'esterno dell'ufficio, richiedono il personale IT dedicato o l'outsourcing, possono essere difficili da ridimensionare.
* Esempi: QuickBooks Desktop, Sage 50, Microsoft Dynamics GP (Great Plains).
* ibrido:
* Descrizione: Una combinazione di elementi cloud e locali. Alcune funzionalità sono ospitate nel cloud, mentre altri dati o applicazioni risiedono on-premise.
* Pro: La flessibilità di scegliere il miglior modello di distribuzione per diversi aspetti dell'azienda può affrontare specifici requisiti di sicurezza o di conformità.
* Contro: Può essere più complesso da gestire e integrare, richiede un'attenta pianificazione.
2. Per mercato target/dimensioni aziendali:
* Software di contabilità delle piccole imprese:
* Descrizione: Progettato per le aziende con utenti limitati e esigenze contabili più semplici. Si concentra sulla facilità d'uso e sulle caratteristiche del core.
* Funzionalità: Fatturazione, monitoraggio delle spese, riconciliazione bancaria, reporting di base, a volte stipendio.
* Esempi: QuickBooks Online Simple Start/Essentials, Xero Starter/Standard, FreshBooks.
* Software di contabilità aziendale di medie dimensioni:
* Descrizione: Gestisce esigenze contabili più complesse, con supporto per più utenti, dipartimenti e sedi.
* Funzionalità: Rapporti avanzati, gestione dell'inventario, contabilità del progetto, budget, integrazione dei salari più robusti, integrazione potenzialmente CRM (gestione delle relazioni con i clienti).
* Esempi: QuickBooks Online Plus/Advanced, Xero Premium, Sage Intaccct, Netsuite.
* Sistemi di pianificazione delle risorse aziendali (ERP):
* Descrizione: Suite integrate che coprono tutti gli aspetti di un'azienda, tra cui contabilità, finanza, risorse umane, catena di approvvigionamento, produzione e gestione delle relazioni con i clienti. Progettato per organizzazioni di grandi dimensioni e complesse.
* Funzionalità: Funzionalità completa in tutte le funzioni aziendali, moduli altamente personalizzabili, spesso specifici del settore.
* Esempi: SAP S/4HANA, Oracle Netsuite, Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations, Infor.
3. Per funzionalità e specializzazione:
* Contabilità del libro mastro generale:
* Descrizione: Si concentra sulla registrazione di tutte le transazioni finanziarie, sulla creazione di bilanci e sulla manutenzione del libro mastro generale. Fondazione per tutti gli altri software di contabilità.
* Funzionalità: Voci di riviste, grafico della gestione dei conti, saldo di prova, rendicontazione finanziaria (bilancio, conto economico, conto economico).
* Esempi: Praticamente tutti i pacchetti software di contabilità includono funzionalità di contabilità generale.
* Software Accounts Payable (AP):
* Descrizione: Gestisce fatture, pagamenti ai venditori e tiene traccia delle passività eccezionali.
* Funzionalità: Elaborazione delle fatture, gestione dei fornitori, programmazione dei pagamenti, stampa di controllo (o pagamenti elettronici), corrispondenza dell'ordine di acquisto.
* Esempi: Tipalti, Bill.com, Stampli. Spesso integrato in sistemi contabili più grandi.
* Software Account Receivable (AR):
* Descrizione: Gestisce fatture ai clienti, traccia i pagamenti ricevuti e gestisce le collezioni.
* Funzionalità: Creazione di fatture, dichiarazioni dei clienti, elaborazione dei pagamenti (carte di credito, ACH), gestione delle collezioni, report di invecchiamento.
* Esempi: Zoho Fattura, Freshbooks, Invoicera. Spesso integrato in sistemi contabili più grandi.
* Software sui salari:
* Descrizione: Calcola e procede salari, tasse e detrazioni dei dipendenti.
* Funzionalità: Gestione dei registri dei dipendenti, calcoli dell'imposta sui salari, deposito diretto, reporting sui salari, preparazione W-2 e 1099.
* Esempi: Gusto, ADP, Paychex, QuickBooks Payroll, Square Payroll. Può essere autonomo o integrato.
* Software di gestione dell'inventario:
* Descrizione: Traccia i livelli di inventario, i costi e il movimento.
* Funzionalità: Controllo delle azioni, gestione degli ordini di acquisto, adempimento degli ordini di vendita, valutazione dell'inventario, gestione del magazzino.
* Esempi: Fishbowl Inventory, Zoho Inventory, TradeGecko (ora QuickBooks Commerce), caro inventario. Spesso integrato in sistemi più grandi, in particolare ERP.
* Software di contabilità delle risorse fisse:
* Descrizione: Traccia l'acquisizione, l'ammortamento e lo smaltimento delle immobilizzazioni (ad es. Edifici, attrezzature).
* Funzionalità: Registro delle attività, calcoli di ammortamento (vari metodi), monitoraggio delle attività, reporting.
* Esempi: Sage Improdet, BNA Fitet Asset Manager, Asset Panda.
* Software di contabilità del progetto:
* Descrizione: Traccia i costi del progetto, le entrate e la redditività.
* Funzionalità: Monitoraggio del tempo, monitoraggio delle spese, gestione del budget, fatturazione, report di redditività del progetto.
* Esempi: Workfront (Adobe Work Management), Mavenlink, ProjectManager.com. Spesso integrato in sistemi più grandi o utilizzati dalle aziende basate su progetti.
* Software di contabilità no profit:
* Descrizione: Progettato specificamente per le esigenze uniche delle organizzazioni senza scopo di lucro, tra cui contabilità dei fondi, gestione delle sovvenzioni e monitoraggio dei donatori.
* Funzionalità: Contabilità dei fondi, gestione dei donatori, monitoraggio delle sovvenzioni, controllo del bilancio, rendicontazione della conformità (ad es. Modulo 990).
* Esempi: Blackbaud Financial Edge NXT, APLoS, Sage Intaccct per organizzazioni non profit.
* Software di contabilità specifico del settore:
* Descrizione: Su misura per le esigenze contabili specifiche e le normative di un determinato settore (ad es. Costruzione, assistenza sanitaria, produzione, vendita al dettaglio).
* Funzionalità: Include spesso moduli specializzati per processi specifici del settore, come i costi del lavoro (costruzione), la fatturazione dei pazienti (assistenza sanitaria) o il punto vendita (vendita al dettaglio).
* Esempi:
* Costruzione: Sage 300 costruzioni e immobili, software di fondazione.
* Healthcare: Medisoft, Kareo.
* Produzione: Mrpeasy, Odoo Manufacturing.
* Retail: Lightspeed Retail, Square per la vendita al dettaglio.
* ristoranti :Toast POS, ristorante365
4. Per sistema operativo:
* Basata su Windows: Software progettato principalmente per il sistema operativo Windows. (ad esempio, QuickBooks Desktop, Sage 50)
* basato su Mac: Software progettato principalmente per il sistema operativo MACOS. (ad esempio, AccountEdge Pro, Xero (basato sul Web))
* basato sul web (piattaforma agnostica): Accessibili tramite un browser Web, rendendoli compatibili con vari sistemi operativi (Windows, MacOS, Linux, ecc.). Le soluzioni più moderne basate su cloud rientrano in questa categoria. (ad esempio, QuickBooks Online, Xero, NetSuite, Most Cloud Solutions)
Scegliere l'applicazione contabile giusta
La migliore applicazione contabile per un'azienda dipende da diversi fattori:
* Dimensione aziendale: Il numero di dipendenti, entrate e volume delle transazioni.
* Industria: Requisiti e regolamenti specifici del settore.
* Bigure contabili: La complessità dei processi contabili.
* Budget: La quantità di denaro disponibile per software e implementazione.
* Competenza tecnica: Il livello di competenze tecniche all'interno dell'organizzazione.
* Piani di crescita: La crescita futura prevista dell'azienda.
* Integrazioni: La necessità di integrarsi con altri sistemi aziendali (ad es. CRM, piattaforma di e-commerce).
È sempre una buona idea ricercare diverse opzioni, leggere recensioni e provare prove o demo gratuite prima di prendere una decisione. Prendi in considerazione la consulenza con un contabile o un contabile per una consulenza.
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