passaggi generali (applicabili alla maggior parte dei sistemi)
1. Apri il tuo client di posta elettronica: Avvia il tuo programma e -mail (ad es. Outlook, Gmail in un browser Web, Thunderbird, Apple Mail).
2. Avvia una nuova e -mail: Fai clic sul pulsante "Compose", "Nuova e -mail" o un pulsante simile per creare un nuovo messaggio.
3. Compila l'indirizzo e -mail del destinatario: Digita l'indirizzo e -mail della persona a cui desideri inviare il file nel campo "a:". È inoltre possibile aggiungere indirizzi ai campi "CC:" (Copia carbone) e "BCC:" (Copia al carbonio cieco) se necessario.
4. Aggiungi un soggetto: Scrivi una breve riga dell'oggetto in modo che il destinatario sappia di cosa tratta l'e -mail.
5. Allega il file: Questa è la parte chiave. Cerca un pulsante o icona "allega". Di solito è rappresentato da una clip di carta. Facendo clic su di esso aprirà una finestra Explorer di file.
6. Passare al file: Nella finestra Explorer file che si apre:
* Desktop: Fai clic su "Desktop" nel riquadro di navigazione a sinistra (se è lì).
* Documenti: Fai clic su "Documenti" (o "i miei documenti") nel riquadro di navigazione a sinistra.
* Se il file è in una sottocartella, vai a quella cartella.
7. Seleziona il file: Fai clic sul file che si desidera inviare.
8. Fare clic su "Apri" (o simile): Questo allegherà il file alla tua e -mail. Il nome file dovrebbe ora apparire nel tuo messaggio di posta elettronica, di solito vicino al pulsante "Allega".
9. Scrivi il tuo messaggio (facoltativo): È possibile digitare un messaggio nel corpo dell'e -mail per fornire contesto al destinatario.
10. Invia l'e -mail: Fai clic sul pulsante "Invia".
Istruzioni specifiche per clienti e piattaforme comuni e -mail
1. Gmail (browser Web)
* Composi: Fai clic sul pulsante "+ compose" in alto a sinistra.
* Allega: Fai clic sull'icona di Paperclip nella parte inferiore della finestra di comporre.
* navigare e selezionare: Utilizzare File Explorer per trovare il file sul desktop o nella cartella dei documenti, quindi fai clic su "Apri."
* Invia: Fai clic sul pulsante blu "Invia".
2. Outlook (applicazione desktop)
* Nuova e -mail: Fai clic su "Nuova e -mail" in alto a sinistra della barra multifunzione.
* Allega file: Fare clic su "Allega file" nel gruppo "Includi" della scheda "Messaggio". Puoi scegliere:
* "Sfoglia questo PC":apre un esploratore di file per trovare il file sul tuo computer.
* "Articoli recenti":mostra i file a cui hai acceduto di recente.
* navigare e selezionare: Utilizzare File Explorer per trovare il file, quindi fare clic su "Inserisci".
* Invia: Fai clic sul pulsante "Invia".
3. Apple Mail (MacOS)
* Nuovo messaggio: Fai clic sull'icona "Nuovo messaggio" (di solito una matita e carta) o premere il comando+n.
* Allega file: Fai clic sull'icona "Allega" (PaperClip) nella barra degli strumenti. In alternativa, è possibile trascinare e rilasciare il file direttamente nel corpo dell'e -mail.
* navigare e selezionare: Utilizzare il browser file per individuare il file, quindi fare clic su "Scegli il file."
* Invia: Fai clic sul pulsante "Invia".
4. Thunderbird
* Scrivi: Fai clic sul pulsante "Scrivi".
* Allega: Fare clic sul pulsante "Allega" (Paperclip).
* navigare e selezionare: Usa il file Explorer per trovare il file, quindi fai clic su "Apri."
* Invia: Fai clic sul pulsante "Invia".
Considerazioni importanti
* Limiti di dimensione del file: I fornitori di e -mail hanno limiti sulla dimensione dei file che è possibile inviare. Il limite di Gmail è generalmente 25 MB per e -mail (incluso il testo del messaggio). Il limite di Outlook dipende dalla configurazione e dal provider, ma spesso è di circa 20 MB. Se il tuo file è troppo grande, considera:
* Compriming il file: Zip il file (fai clic con il pulsante destro del mouse sul file e scegli "Invia a"-> "cartella compressa (zipped)" su Windows o fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli "Compress" su MacOS).
* Utilizzo di un servizio di archiviazione cloud: Carica il file in un servizio come Google Drive, Dropbox, OneDrive o iCloud Drive, quindi condividi un link al file nella tua e -mail. Questa è l'opzione migliore per file di grandi dimensioni.
* Tipi di file: Sii consapevole dei tipi di file che stai inviando. Alcuni sistemi di posta elettronica bloccano alcuni tipi di file (come i file .exe) per motivi di sicurezza. Se è necessario inviare un tipo di file potenzialmente bloccato, comprimerlo in un archivio con zip.
* Sicurezza: Sii cauto sull'invio di informazioni sensibili via e -mail. Se è necessario inviare dati riservati, considerare la crittografia del file o l'utilizzo di un servizio di trasferimento di file sicuro.
* Drag and drop: In molti client di posta elettronica, puoi trascinare direttamente il file dalla cartella desktop o documenti nel corpo dell'e -mail per allegarlo. Questo è spesso il metodo più rapido.
Risoluzione dei problemi
* pulsante "allega" non visibile: Assicurati di essere nella finestra COMPOSE del tuo client di posta elettronica. A volte le opzioni di allegato sono nascoste fino a quando non si avvia un nuovo messaggio.
* File non allegato: Controllare la dimensione del file. Se è troppo grande, prova a comprimerlo o utilizzando un collegamento di archiviazione cloud. Inoltre, assicurarsi che il file non sia corrotto.
* Il destinatario non può aprire il file: Assicurati che il destinatario abbia il software necessario per aprire il tipo di file inviato (ad esempio, Microsoft Word per file .Docx, Adobe Reader per i file .pdf). In caso di dubbio, salva il file come formato più universalmente compatibile (come .pdf).
Seguendo questi passaggi e considerando le considerazioni importanti, dovresti essere in grado di inviare e -mail dalla cartella desktop o documenti senza problemi.
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