Passaggi:
1. Apri il tuo documento: Assicurati che il documento Word che desideri modificare sia aperto in Microsoft Word.
2. Proprietà del documento di accesso: Esistono alcuni modi per accedere alla finestra Proprietà del documento:
* File> Info: Fai clic sulla scheda "File" nell'angolo in alto a sinistra della finestra Word. Quindi, nella vista nel backstage, fai clic su "Informazioni" nel menu a sinistra. Le proprietà del documento verranno visualizzate sul lato destro dello schermo.
* file> info> Proprietà avanzate: Se le proprietà di base che vedi nella schermata "Informazioni" non sono sufficienti, guarda in fondo alla sezione Proprietà sul lato destro della schermata "Info". Dovresti vedere un menu a discesa "Proprietà". Fai clic su di esso e seleziona "Proprietà avanzate". Questo apre una finestra di dialogo separata.
* Fare clic con il tasto destro in Explorer (Windows): Puoi anche modificare alcune proprietà direttamente da Windows Explorer senza nemmeno aprire Word. Fare clic con il tasto destro del mouse sul file del documento Word, selezionare "Proprietà" dal menu di contesto, quindi andare alla scheda "Dettagli".
3. Modifica le proprietà:
* Nella schermata "Info" (Proprietà di base): Se sei nella schermata "Info", puoi modificare direttamente molte proprietà comuni, come ad esempio:
* Titolo: Il nome del documento.
* Autore: Il creatore del documento.
* Parole chiave/tag: Parole che descrivono il contenuto del documento, utili per la ricerca.
* Oggetto: L'argomento del documento.
* Categoria: Una classificazione più ampia per il documento.
* Stato: Ad esempio, bozza, finale.
* Commenti: Eventuali note sul documento.
* Nella finestra di dialogo "Proprietà avanzate": Se hai utilizzato l'opzione "Proprietà avanzate", vedrai una finestra di dialogo con diverse schede:
* Generale: Mostra informazioni sul file come posizione, dimensioni e date modificate/create. Questo è per lo più di sola lettura.
* Riepilogo: È qui che modificano le proprietà principali come titolo, autore, soggetto, azienda, categoria, parole chiave e commenti. Questi sono gli stessi di o un set ampliato di ciò che vedi nella schermata Info.
* Statistiche: Mostra dettagli come il numero di pagine, parole, personaggi, ecc. Questo è di sola lettura.
* Contenuto: Mostra un elenco gerarchico di intestazioni nel documento (se ha una struttura definita). Questo è di sola lettura.
* Custom: Ti consente di definire le proprie proprietà personalizzate e i loro valori. Ciò è utile per aggiungere metadati specifici alla tua organizzazione o progetto.
4. Salva le modifiche:
* Nella schermata "Info": Le modifiche apportate alle proprietà di base nella schermata "Informazioni" vengono generalmente salvate automaticamente mentre si digita. Basta fare clic dal campo che stavi modificando.
* Nella finestra di dialogo "Proprietà avanzate": Fai clic su "OK" nella finestra di dialogo "Proprietà avanzate" per salvare le modifiche apportate.
* Salva il documento: Infine, assicurarsi di salvare il documento Word stesso (file> salva o file> salva as) per assicurarsi che le proprietà aggiornate siano archiviate con il file.
Considerazioni importanti:
* Metadati e privacy: Tieni presente che le proprietà del documento possono contenere informazioni potenzialmente sensibili. Ad esempio, il campo dell'autore potrebbe rivelare il tuo nome o il campo dell'azienda potrebbe rivelare il tuo datore di lavoro. Prima di pubblicare, rivedere attentamente le proprietà per assicurarti di non condividere informazioni che si desidera mantenere privato. Prendi in considerazione la rimozione o l'anononizzazione delle informazioni se necessario.
* Coerenza: Se stai lavorando a un progetto con più documenti, prova a mantenere proprietà coerenti in tutti i file (ad esempio, utilizzare le stesse parole chiave, categoria, ecc.). Ciò semplifica l'organizzazione e la ricerca dei documenti in seguito.
* Formato file: Le proprietà del documento vengono salvate all'interno del file Word stesso. Se si convertisce il documento in un formato diverso (ad es. PDF), le proprietà possono essere conservate o meno, a seconda del metodo di conversione.
Seguendo questi passaggi, è possibile modificare e gestire efficacemente le proprietà del documento di parole prima di pubblicare, garantendo che il documento sia identificato e organizzato correttamente.
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