Gestione dei candidati:
* Sistema di localizzazione dei candidati (ATS): Database centralizzato per archiviare e gestire curriculum, applicazioni e informazioni sui candidati. Ciò consente una facile ricerca, filtraggio e monitoraggio dei candidati durante il processo di reclutamento.
* Pubblicazione e distribuzione di lavoro: Automatizza il processo di pubblicazione di posti di lavoro in varie bacheche di lavoro e piattaforme di social media, risparmiando tempo e sforzi significativi.
* Sourcing e reclutamento candidato: Strumenti per aiutare a procurarsi i candidati di vari canali, tra cui l'integrazione del reclutatore di LinkedIn, le funzionalità di ricerca booleana e la sensibilizzazione automatizzata.
* Comunicazione candidata: Messaggi automatizzati di e -mail e SMS per interviste sull'onboarding, gli aggiornamenti e la pianificazione.
* Punteggio e classifica dei candidati: Aiuta a dare la priorità ai candidati in base a criteri predefiniti, migliorando l'efficienza del processo di selezione.
* Onboarding e controlli in background: Flima il processo di onboarding, spesso integrando con i servizi di controllo in background.
Gestione clienti:
* Gestione delle relazioni con i clienti (CRM): Traccia le interazioni, i requisiti e le preferenze dei clienti, migliorando la comunicazione e la soddisfazione dei clienti.
* Gestione del progetto: Consente alle agenzie di gestire più progetti e incarichi contemporaneamente, garantendo una consegna tempestiva e un report accurato.
* Gestione dei contratti: Aiuta a gestire contratti, fatture e pagamenti, semplificare le attività amministrative.
* Gestione della pipeline di vendita: Tiene traccia dei lead di vendita, delle opportunità e delle conversioni, fornendo approfondimenti sulle prestazioni delle vendite.
Gestione finanziaria:
* Time &Spese Tracking: Abilita un monitoraggio accurato delle ore e delle spese dei dipendenti, semplificando le buste paga e la fatturazione.
* Integrazione dei salari: Si integra con i sistemi di gestione stipendi per semplificare l'elaborazione dei salari.
* Fatturazione e elaborazione dei pagamenti: Automatizza la generazione di fatture e l'elaborazione dei pagamenti, migliorando la gestione del flusso di cassa.
* Reporting &Analytics: Fornisce report e dashboard completi sugli indicatori di prestazione chiave (KPI), consentendo il processo decisionale guidato dai dati.
Efficienza operativa e altri vantaggi:
* onere amministrativo ridotto: Automatizzano molte attività manuali, liberando il personale per concentrarsi su attività di valore superiore.
* Comunicazione e collaborazione migliorata: Fornisce una piattaforma centrale per la comunicazione e la collaborazione tra reclutatori, clienti e candidati.
* Conformità migliorata: Aiuta le agenzie a soddisfare i requisiti normativi, come le normative sulla privacy dei dati.
* Aumento della redditività: Migliorando l'efficienza e riducendo i costi, il software delle agenzie di personale può portare ad aumenti significativi della redditività.
* Esperienza candidata migliore: Processi semplificati e una comunicazione chiara portano a un'esperienza candidata positiva.
* Migliore esperienza del cliente: Una migliore reattività e una fornitura di servizi efficienti migliorano la soddisfazione e la conservazione dei clienti.
In breve, il software dell'agenzia di personale funge da hub centralizzato per tutte le attività di assunzione e gestione dei clienti, migliorando notevolmente l'efficienza, la produttività e la redditività complessiva. Le caratteristiche e i vantaggi specifici varieranno a seconda del software scelto, quindi è fondamentale selezionare una soluzione che si allinea alle esigenze e alle dimensioni specifiche dell'agenzia.
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