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Se si dispone di un documento che desidera inviare persona via e -mail, tuttavia la dimensione del file è troppo grande come allegato. Puoi utilizzare il software di compressione Riduci le dimensioni. Che tipo?

Sei sulla strada giusta! Comprendere il file è un'ottima soluzione. Ecco una ripartizione dei metodi e del software di compressione che è possibile utilizzare, concentrandosi sulle opzioni più comuni ed efficaci per e -mail:

Software e metodi comuni di compressione:

* zip (.zip): Questo è il formato più utilizzato e compatibile. Quasi ogni sistema operativo (Windows, MacOS, Linux) ha un supporto integrato per la creazione e l'estrazione di file ZIP. È generalmente un buon punto di partenza.

* Come creare:

* Windows: Fare clic con il pulsante destro del mouse sul file o sulla cartella, seleziona "Invia a", quindi scegli "Cartella compressa (zippato)".

* macOS: Fare clic con il pulsante destro del mouse sul file o sulla cartella e scegli "Compress [Nome elemento]."

* Linux: Utilizzare uno strumento di riga di comando come `

* software (anche se in genere non necessario a causa del supporto del sistema operativo): 7-Zip, Winrar (Windows), Unarchiver (MacOS)

* 7Z (.7Z): Spesso raggiunge una migliore compressione di Zip, specialmente per file di grandi dimensioni e alcuni tipi di dati. Richiede al destinatario di avere un software in grado di gestire i file 7Z (sebbene questo sta diventando sempre più comune).

* Come creare: È necessario installare 7-Zip (Windows) o P7ZIP (Linux). Su MacOS, l'Unarchiver supporta sia la creazione che l'estrazione di file 7Z.

* Software: 7-Zip (Windows), P7Zip (Linux), Unarchiver (macOS)

* rar (.rar): Un altro formato popolare, in particolare per l'archiviazione e la divisione di file di grandi dimensioni in parti più piccole. Simile a 7Z, richiede che il destinatario abbia un software compatibile con RAR. Rar è proprietario.

* Come creare: Avrai bisogno di Winrar (Windows) o di un programma compatibile con RAR su altri sistemi operativi.

* Software: Winrar (Windows, ShareWare), UNRAR (linea di comando per Linux), unarchiver (macOS, può estrarre RAR ma non crearli).

Scegliere il giusto tipo di compressione:

* Compatibilità: Zip è il più universalmente compatibile. Se non sei sicuro di cosa può aprire il destinatario, usa Zip.

* Rapporto di compressione: 7Z generalmente offre il miglior rapporto di compressione (dimensione del file risultante più piccola), seguito da RAR, quindi zip. Ciò significa che 7Z * potrebbe * ottenere il tuo file sotto il limite di dimensioni quando Zip non lo fa.

* Tipo di file: Alcuni tipi di file sono già altamente compressi (ad es. Immagini JPG, audio MP3, video MP4). Comprenarli ulteriormente con Zip, 7Z o RAR produrrà una riduzione delle dimensioni minima e potrebbe anche essere leggermente * aumentare * la dimensione del file in alcuni casi, poiché l'algoritmo di compressione può aggiungere un sovraccarico.

Considerazioni importanti:

1. File di immagine (jpg, png, ecc.): Per le immagini, considerare l'uso di strumenti di compressione delle immagini online * prima * Zipping. Questi strumenti spesso usano la compressione perdita (riducendo leggermente la qualità) per ridurre drasticamente la dimensione del file. Tinypng e ImageOptim (macOS) sono buoni esempi. Sii consapevole delle impostazioni di qualità.

2. File video (MP4, MOV, ecc.): I file video sono spesso i principali colpevoli. Invece di semplicemente zip, considera:

* Ridurre la risoluzione: Esporta il video a una risoluzione inferiore (ad es. Da 1080p a 720p).

* Abbassare il bitrate: Riduci il bitrate del video durante l'esportazione. La maggior parte del software di editing video lo consente.

* Strumenti di compressione video: Utilizzare il software di compressione video specificamente progettato per ridurre la dimensione del file. Il freno a mano è un'opzione gratuita e potente.

3. Cloud Storage and Sharing: Se il file compresso è ancora troppo grande, prendi in considerazione l'utilizzo di un servizio di archiviazione cloud come Google Drive, Dropbox, OneDrive o Wetransfer. Carica il file nel cloud e quindi invia al destinatario un link per scaricarlo. WeTransfer è progettato specificamente per trasferimenti di file di grandi dimensioni ed è molto facile da usare.

4. Spalazione di file: Alcuni strumenti di archiviazione (come Winrar) possono dividere un grande archivio in più file più piccoli. Puoi quindi inviare un'e -mail a questi file più piccoli singolarmente. Il destinatario deve rimontare l'archivio utilizzando lo stesso software.

Scenario di esempio:

Supponiamo che tu abbia un file video da 50 MB che desideri e -mail, ma il servizio di posta elettronica limita gli allegati a 25 MB.

1. Prova a comprimerlo con 7z: Questo potrebbe farlo sotto 25 MB.

2. Se ancora troppo grande, usa il freno a mano per ridurre la risoluzione del video e bitrate.

3. Se * ancora * troppo grande, caricalo su Google Drive o Wetransfer e invia il link.

In sintesi, inizia con Zip per la sua compatibilità. Se hai bisogno di una migliore compressione, passa a 7Z. Se anche questo non funziona, considera il cloud Storage o le tecniche di compressione specifiche del video.

 

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