Le migliori opzioni, in particolare per gli allegati e -mail:
* zip (.zip): Questo è il formato di compressione più comune e universalmente compatibile. Quasi ogni sistema operativo (Windows, MacOS, Linux) ha un supporto integrato per la creazione e l'estrazione di file ZIP. Questo lo rende la scelta più user-friendly per il tuo destinatario.
Perché Zip è generalmente preferito per l'e -mail:
* Ubiquità: Praticamente tutti possono aprire un file zip senza dover scaricare software speciale.
* semplicità: Facile da creare ed estrarre.
* Compressione decente: Fornisce un buon equilibrio tra il rapporto di compressione e il tempo di elaborazione.
Come usarlo:
1. Individua i tuoi file: Trova i documenti che desideri inviare.
2. Fare clic con il tasto destro: Fare clic con il pulsante destro del mouse sul file (o selezionare più file e quindi fare clic con il pulsante destro del mouse).
3. Scegli "Compress" (o simile):
* Windows: Cerca "Invia a" -> "cartella compressa (zippato)".
* macOS: Cerca "Compress *Nome elemento *".
4. Rinomina (opzionale): Il file zippato di solito avrà lo stesso nome dell'originale, ma con un'estensione ".zip". Puoi rinominarlo se vuoi.
5. Allega all'e -mail: Allega il file zip appena creato alla tua e -mail.
Altre opzioni di compressione (meno comuni per e -mail, ma a volte utili):
* 7Z (.7Z): Offre una compressione generalmente migliore di Zip, ma richiede che il destinatario abbia un software a 7 zip o compatibili. Non così ampiamente supportato. Usa solo se * lo sai * il destinatario può aprirlo o se Zip non è abbastanza comprimente.
* rar (.rar): Un altro buon formato di compressione, spesso raggiungendo una migliore compressione di Zip. Tuttavia, come 7Z, di solito richiede che il destinatario abbia un software Winrar o compatibile. Meno comune di zip.
Considerazioni importanti:
* Abook target: Considera sempre il tuo destinatario. Hanno le competenze tecniche per installare e utilizzare il software per estrarre i file? In caso contrario, attenersi a zip.
* Dati sensibili: Se il documento contiene informazioni sensibili, considerare la protezione della password del file compresso. La maggior parte delle utility di compressione offrono questa opzione. Tuttavia, assicurati di comunicare la password al destinatario utilizzando un metodo * separato * (ad es. Chiamata o messaggio di testo). Non inviare mai la password nella stessa e -mail del file compresso.
* Cloud Storage e condivisione dei collegamenti: Come ultima risorsa, se la compressione non è sufficiente, prendi in considerazione il caricamento del file in un servizio di archiviazione cloud (Google Drive, Dropbox, OneDrive) e l'invio al destinatario un link condivisibile. Ciò evita del tutto la limitazione della dimensione dell'attacco.
* Controlla il limite della dimensione e -mail Controlla doppia qual è il limite di dimensioni per il provider di posta elettronica utilizzato per inviare un'e -mail.
Seguendo questi suggerimenti è possibile trasmettere correttamente il tuo documento alla destinazione target.
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