Come si utilizza un modello Excel in SharePoint?

Non è possibile utilizzare direttamente * un modello Excel in SharePoint nel modo in cui potresti usare un modello di parole. SharePoint non ha una funzione "Open Template" integrata per Excel. Invece, ottieni risultati simili attraverso alcuni metodi diversi a seconda del tuo obiettivo:

1. Utilizzo di un modello come punto di partenza per nuovi file:

Questo è l'approccio più comune. Carichi il tuo modello Excel su una libreria di documenti SharePoint. Quando gli utenti hanno bisogno di un nuovo file Excel, loro:

* Crea un nuovo documento: Nella libreria SharePoint, fai clic su "Nuovo" e seleziona "Microsoft Excel Workbook". Questo creerà una nuova cartella di lavoro Excel in bianco. Questo non è direttamente usando il modello.

* Copia il modello: Invece di creare una nuova cartella di lavoro in bianco, è possibile scaricare una copia del modello, apportare le modifiche e quindi caricare il file modificato * come nuovo file * nella libreria dei documenti. Questo è il metodo più semplice ma manca di automazione.

* Utilizzare un flusso automatizzato di potenza (per scenari più avanzati): Se si desidera un approccio più automatizzato, è possibile creare un flusso di automatizzazione di potenza che, se attivato (ad esempio, un utente fa clic su un pulsante), copia il modello, lo rinomina e lo salva nella libreria dei documenti. Questo è l'approccio migliore per una creazione coerente e automatizzata di file in base al tuo modello.

2. Utilizzando un modello come repository master/centrale:

Puoi caricare il tuo modello Excel e designarlo come file "master". Gli utenti possono quindi scaricarlo, apportare modifiche e salvare le proprie copie. Questo metodo è più semplice di Automate di potenza ma manca di controllo e coerenza della versione. Gli utenti possono inavvertitamente sovrascrivere il modello principale.

3. Elenchi di SharePoint con colonne calcolate (per dati strutturati):

Se il tuo modello Excel rappresenta i dati strutturati, è spesso meglio utilizzare gli elenchi di SharePoint. Puoi progettare un elenco di SharePoint con colonne che corrispondono alla struttura del tuo modello Excel. Ciò offre funzionalità di versione, collaborazione e flusso di lavoro integrate. È quindi possibile esportare i dati dell'elenco di SharePoint in un file Excel ogni volta che è necessario.

In sintesi: Non esiste una funzione diretta "Open Excel" in SharePoint. Devi scegliere il metodo che si adatta meglio alle tue esigenze:copia semplice, automazione dell'alimentazione o utilizzando elenchi SharePoint. L'ultimo metodo è generalmente preferito per la gestione dei dati strutturati e beneficiare delle caratteristiche collaborative di SharePoint.

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