Metodo 1:riferimento a cella semplice (più semplice se i tuoi dati sono in posizione costante)
Funziona meglio se i dati che si desidera collegare sono sempre nella stessa colonna e riga nell'altro tuo foglio di calcolo.
1. Apri entrambi i file Excel.
2. Identifica il file e la cella di origine. Nel tuo foglio principale, supponiamo che tu voglia collegare i dati dalla cella B2 di un file chiamato "DateSheet.xlsx".
3. Nel foglio di destinazione, crea il collegamento. Digitare la seguente formula (regolare il percorso e il riferimento della cella secondo necessità):
`='DateSheet.xlsx'! B2`
* Nota importante: Il percorso di `Data fissale.xlsx` deve essere il * percorso completo * inclusa la struttura dell'unità/cartella. Se il file "DateSheet.xlsx" si trova nella stessa cartella del foglio principale, potresti cavarsela solo con il nome file, ma l'utilizzo del percorso completo è altamente raccomandato per l'affidabilità. Ad esempio:`/users/yourusername/documents/myexcelfles/dasheet.xlsx '! B2`
Metodo 2:usando indiretto (più flessibile, gestisce i numeri delle righe)
La funzione `indiretta 'consente di costruire un riferimento a cella come testo. Questo è cruciale se è necessario collegare diverse righe in base ad alcuni criteri.
1. Apri entrambi i file Excel.
2. Preparare una cella con il numero di riga. Nel tuo foglio principale, supponiamo di avere una cella (ad es. A1) contenente il numero di riga che si desidera collegare da "DataSheet.xlsx". Supponiamo che tu voglia collegare sempre dalla colonna B.
3. Nel foglio di destinazione, usa indiretto: La formula sembrerà così:
`=Indirect (" 'Data fissale.xlsx'! B "&A1)`
* Questa formula crea dinamicamente il riferimento alla cella. `A1` contiene il numero di riga; `&` lo concatena con "b" e il nome del foglio per creare il riferimento completo. Ancora una volta, usa il percorso * full * su "DataSheet.xlsx".
Considerazioni importanti:
* percorsi di file: Usa sempre il percorso completo e assoluto per il file Excel di origine. I percorsi relativi sono problematici e possono rompersi se i file vengono spostati.
* File Apri: Il file Excel di origine (`DataSheet.xlsx`) * deve * essere aperto affinché queste formule funzionino correttamente nella maggior parte dei casi. Se è chiuso, potresti incontrare #Ref! errori. Esistono alcune tecniche avanzate per aggirare questo utilizzando connessioni di dati esterne, ma è più complesso.
* Posizione del file: Se si sposta il foglio principale o "DataSheet.xlsx" dovrai aggiornare i percorsi del file nelle tue formule.
* Gestione degli errori: Prendi in considerazione l'utilizzo di funzioni di gestione degli errori come `iferror` per gestire con grazia situazioni in cui manca il file collegato o la cella di riferimento è vuota. Ad esempio:`=iferror (indirect (" 'DataSheet.xlsx'! B "&A1)," N/A ")`
Esempio:
Diciamo che "DateSheet.xlsx" è su `/Users/YourUserName/Documents/MyExCelfles/DataSheet.xlsx` e contiene nomi nella colonna B. Nel foglio principale, la cella A1 contiene il numero di riga` 3`. Per ottenere il nome dalla riga 3 della colonna B in "DataSheet.xlsx", utilizzare:
`=Indirect ("/utenti/yourusername/documenti/myexcelfiles/dayheseet.xlsx '! B "&a1)`
Ciò visualizzerà il contenuto della cella B3 in "DataSheet.xlsx". Ricorda di regolare i percorsi e i riferimenti delle celle per abbinare la struttura e il layout dei dati effettivi. Ricorda di sostituire `/utenti/yourusername/documenti/myexcelfiles/` con il percorso effettivo.
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