Potresti aver bisogno di un componente aggiuntivo di convalida se:
* La sicurezza è una delle principali preoccupazioni: Le macro dannose o il codice incorporato nei file di Office possono provocare il caos. Un componente aggiuntivo di convalida può scansionare contenuti sospetti prima di aprire un file.
* Ricevi molti file da fonti non attendibili: Se si aprono regolarmente file da parti esterne, il rischio di incontrare file dannosi è più elevato. La convalida può aiutare a mitigarlo.
* È richiesta la conformità: Alcune industrie (finanza, assistenza sanitaria, ecc.) Hanno regolamenti rigorosi sulla sicurezza dei file. Un componente aggiuntivo di convalida può aiutarti a soddisfare questi requisiti di conformità.
* È necessario applicare formati o contenuti specifici dei file: Un componente aggiuntivo può aiutare a garantire che i file siano conformi agli standard della tua organizzazione.
* Vuoi automatizzare il processo di convalida: Controllare manualmente ogni file richiede tempo; Un componente aggiuntivo può automatizzare questo.
Probabilmente * non * hai bisogno di un componente aggiuntivo di convalida se:
* Apri solo i file da fonti attendibili: Se lavori solo con i file creati dai colleghi che conosci e ti fidi, il rischio è inferiore.
* Sei a tuo agio con le funzionalità di sicurezza integrate di Office: Microsoft Office ha già alcune funzionalità di sicurezza integrate (come la vista protetta), che possono essere sufficienti per le tue esigenze.
* Hai una robusta infrastruttura di sicurezza: Se la tua organizzazione ha una forte sicurezza di rete e protezione degli endpoint, la necessità di un componente aggiuntivo potrebbe essere ridotta.
In breve, considera i rischi coinvolti e i benefici dell'automazione e una migliore sicurezza. Se il potenziale danno da un file dannoso supera il costo e lo sforzo di implementare un componente aggiuntivo di convalida, vale la pena. Altrimenti, le caratteristiche di sicurezza integrate di Office potrebbero essere sufficienti.
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