Ecco come utilizzare le funzionalità di ricerca avanzate in Outlook 2003:
1. Avvia il processo di ricerca: Vai alla cartella che desideri cercare all'interno (Posta in arrivo, elementi inviati, ecc.). Nella barra del menu principale, fai clic su modifica> trova ... (o premere Ctrl+F). Questo apre la finestra di dialogo "Trova".
2. Accesso Opzioni avanzate: La finestra di dialogo "Trova" iniziale offre criteri di ricerca di base. Per accedere alle opzioni avanzate, fare clic su avanzato scheda.
3. Costruire la tua ricerca: La scheda Advanced consente di costruire query di ricerca complesse utilizzando una combinazione di campi e operatori.
* campo: Questo menu a discesa elenca varie proprietà e -mail da cui è possibile cercare, come ad esempio:
* da: Indirizzo e -mail del mittente.
* a: Indirizzo e -mail del destinatario.
* Oggetto: Email Oggetto.
* Inviato: Data e ora l'e -mail è stata inviata.
* Ricevuto: Data e ora l'e -mail è stata ricevuta.
* Body: Testo all'interno del messaggio e -mail.
* Allegato: Presenza di attaccamenti. Questo non ti consente di cercare * entro * allegati.
* a/cc/bcc: Consente la ricerca dei destinatari in uno di questi campi.
* Importanza: Alto, normale, basso.
* Dimensione: Dimensioni del messaggio e -mail.
* ha allegati: Un semplice controllo Sì/No per trovare e -mail con allegati.
* classificato: Se una categoria è stata assegnata all'e -mail.
* Condizione: Questo menu a discesa offre agli operatori di definire la relazione tra il campo e il termine di ricerca, come ad esempio:
* contiene: Il valore del campo include il termine di ricerca.
* è uguale: Il valore del campo è esattamente uguale al termine di ricerca.
* inizia con: Il valore del campo inizia con il termine di ricerca.
* termina con: Il valore del campo termina con il termine di ricerca.
* non contiene: Il valore del campo non include il termine di ricerca.
* è maggiore di/è inferiore a: Utilizzato con campi numerici o di date.
* Valore: Qui è dove si inserisce il termine o il valore di ricerca specifici. Per le ricerche sulla data, utilizzare il picker da data di Outlook.
4. Combinando i criteri (e/o): Per combinare più criteri di ricerca, fare clic su Aggiungi all'elenco . Questo aggiunge un'altra riga in cui è possibile specificare un altro campo, condizione e valore. Outlook usa implicitamente e tra le diverse righe. Non esiste un modo diretto per utilizzare esplicitamente o nella scoperta avanzata di Outlook 2003; Dovrai eseguire più ricerche se hai bisogno o logica.
5. Ricerca di prossimità: La scoperta avanzata di Outlook 2003 non offre la ricerca di prossimità (trovare parole vicine l'una all'altra) come alcune versioni più recenti.
6. Esecuzione della ricerca: Dopo aver definito i criteri di ricerca, fai clic su Trova ora . I risultati verranno visualizzati in una finestra separata.
Nota importante: Outlook 2003 è una versione molto vecchia. Prendi in considerazione l'aggiornamento a una versione più recente di Outlook per un'esperienza di ricerca significativamente migliorata con funzionalità e opzioni più avanzate. Le capacità di ricerca sono drammaticamente migliori nelle versioni più moderne.
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