1. Seleziona i tuoi dati
* Il nucleo: Questo è il passo più cruciale. Excel deve sapere quali numeri tracciare.
* Come:
* Fare clic e trascinare il mouse per selezionare una gamma di celle contenenti i dati. Questa potrebbe essere una singola colonna, più colonne o persino una tabella con intestazioni.
* Se i tuoi dati sono distribuiti, tieni premuto Ctrl Chiave mentre fai clic su diverse aree per selezionare celle non adiacenti.
2. Scegli un tipo di grafico
* Le opzioni: Excel fornisce un'ampia varietà di tipi di grafici:
* colonna: Meglio per confrontare i valori tra le categorie (ad es. Vendite per mese).
* linea: Mostra le tendenze nel tempo.
* Pie: Ideale per mostrare parti di un insieme (ad esempio, quota di mercato).
* bar: Simile alla colonna ma le barre sono orizzontali.
* Scatter: Per la visualizzazione di relazioni tra due set di dati.
* Come:
* Fare clic su inserisci Scheda nel nastro Excel.
* Nelle grafici Gruppo, fai clic sul tipo di grafico desiderato. Apparirà un menu a discesa con vari sottotipi.
3. Personalizza (opzionale ma potente)
* Aggiungi etichette e titoli:
* Titolo del grafico: Fai clic sull'area del grafico e digita il titolo.
* Etichette degli assi: Fai clic sugli assi (x o y), quindi fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli "Aggiungi grandi linee di griglia" (o "Aggiungi lieviline") per migliorare la leggibilità.
* Cambia colori e stili:
* Colore: Fai clic su un elemento grafico (barra, riga, ecc.), Quindi vai al formato scheda. Usa gli stili di forma Gruppo per cambiare colore, riempimento e contorno.
* Stili: Fai clic sul grafico e usa gli stili del grafico Gruppo nel design Scheda per applicare temi pre-progettati.
* Aggiungi etichette di dati:
* Fare clic su un elemento grafico, quindi fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere "Aggiungi etichette di dati".
4. Suggerimenti aggiuntivi
* Switch Rows and Colons: Se i tuoi dati sono organizzati in un modo che non corrisponde al tipo di grafico, è possibile scambiare rapidamente le righe e le colonne del grafico. Vai al design Scheda e fare clic su switch row/colonna.
* Sposta e ridimensiona: Fai clic sul grafico e trascinalo per spostarlo. Puoi anche ridimensionarlo facendo clic sulle maniglie d'angolo.
Creazione rapida del grafico:
* Tipi di grafici consigliati: Per le attività più comuni, i grafici delle colonne sono un buon punto di partenza per i confronti e i grafici delle linee sono ideali per visualizzare le tendenze nel tempo.
* La funzione "Analisi rapida": In Excel 2010, selezionare i dati e un piccolo pulsante "Analisi rapida" apparirà nell'angolo in basso a destra della selezione. Passa il mouse sopra questo pulsante e vedrai le opzioni per creare un grafico con un solo clic!
Ricorda: Non aver paura di sperimentare. I grafici di Excel sono altamente personalizzabili. Puoi ottenere elementi visivi dall'aspetto professionale con pochi clic e regolazioni.
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