Ecco perché è importante:
* Leggibilità e comprensione: Le persone possono leggere un'e -mail più volte, evidenziare i punti chiave e riferirla in seguito. Con la segreteria telefonica, potresti perdere i dettagli importanti o doverlo ascoltarlo ripetutamente.
* Informazioni non urgenti: L'e -mail è ideale per fornire informazioni che non richiedono attenzione immediata. Il destinatario può scegliere quando leggere e rispondere.
* Facile riferimento e condivisione: Le e -mail possono essere facilmente cercate, inoltrate e stampate per riferimento futuro o condivisione con gli altri. La segreteria telefonica è meno conveniente da condividere o fare riferimento.
* Interruzioni ridotte: Leggere un'e -mail è meno invadente che rispondere a una telefonata o ascoltare un messaggio vocale. Consente al destinatario di gestire il loro tempo e il flusso di lavoro in modo più efficace.
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