* Contrassegna di classificazione: Il documento dovrebbe indicare chiaramente il suo livello di classificazione (ad es. Riservato, segreto, top secret) in alto e in basso e potenzialmente su ogni pagina, a seconda della sensibilità. Questo dovrebbe utilizzare segni standardizzati in seguito alla politica di sicurezza della tua organizzazione.
* Istruzioni per la gestione: Includi istruzioni chiare su come gestire, accedere, accedere e eliminare il documento. Questo dovrebbe essere facilmente visibile, ma non necessariamente nella stessa posizione di spicco dei segni di classificazione.
* Controlli di diffusione: Specificare chi è autorizzato ad accedere alle informazioni e in quali condizioni. Queste informazioni potrebbero essere separate dal documento principale, ad esempio in un foglio di copertina o nell'elenco di controllo degli accessi.
* WaterMarking: Le filigrane sottili con il livello di classificazione o altre informazioni identificative possono essere incorporate in tutto il documento, rendendo più difficile la riproduzione non autorizzata.
* Crittografia: Per informazioni estremamente sensibili, l'intero documento dovrebbe essere crittografato, rendendolo illeggibile senza la chiave di decrittografia corretta.
Evita:
* Etichetta singola, facilmente rimossa: Un adesivo o un'etichetta viene facilmente rimosso, rendendo inutile la marcatura.
* Posizione ovvia e facilmente prevedibile: Contrassegnare la sensibilità solo nell'intestazione o sul piè di pagina può essere facilmente mirato.
L'approccio migliore è determinato dalla politica di sicurezza della tua organizzazione e dalla sensibilità delle informazioni. Consultare le linee guida di sicurezza della tua organizzazione per le procedure di marcatura appropriate.
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