Pianificazione e iniziazione:
* Definizione dell'ambito e degli obiettivi del progetto: Dinline chiaramente a ciò che deve essere realizzato, risultati, tempistiche e criteri di successo.
* Sviluppo di un piano di progetto: Creazione di una tabella di marcia dettagliata con compiti, tempistiche, allocazione delle risorse e strategie di mitigazione del rischio. Ciò comporta spesso la creazione di una struttura di rottura del lavoro (WBS).
* Creazione di un budget del progetto: Stima dei costi, garantire finanziamenti e monitorare le spese durante il ciclo di vita del progetto.
* Stabilire piani di comunicazione: Definizione di come le informazioni saranno condivise tra i membri del team, le parti interessate e i clienti.
* Assemblaggio del team di progetto: Identificare, reclutare e onboarding i membri del team con le competenze e l'esperienza necessarie.
Esecuzione e monitoraggio:
* guidando e motivando la squadra: Fornire assistenza, supporto e promozione della collaborazione tra i membri del team. Ciò include la risoluzione dei conflitti e affronta i problemi di prestazione.
* Monitoraggio dei progressi contro il piano: Monitorare regolarmente attività, tempistiche e budget per garantire che il progetto rimanga in pista.
* Gestione dei rischi e dei problemi: Identificare, valutare e mitigare potenziali problemi che potrebbero influire sul successo del progetto. Ciò comporta spesso la creazione e l'aggiornamento di un registro di rischio.
* Garantire il controllo di qualità: Implementazione di processi e procedure per mantenere la qualità dei risultati in tutto il progetto.
* Gestione delle risorse: Allocazione e monitoraggio dell'uso di risorse (umane, finanziarie, materiali) in modo efficace ed efficiente.
* Progressi di segnalazione: Comunicare regolarmente lo stato del progetto alle parti interessate utilizzando metodi appropriati (ad es. Rapporti sullo stato, presentazioni).
Chiusura e valutazione:
* Completamento dei risultati del progetto: Garantire che tutto il lavoro pianificato sia terminato secondo gli standard richiesti.
* Gestione della chiusura del progetto: Chiudendo formalmente il progetto, documentando le lezioni apprese e conducendo una revisione finale.
* Valutazione delle prestazioni del progetto: Valutare il successo del progetto rispetto ai suoi obiettivi e identificare le aree per il miglioramento dei progetti futuri.
* Desidendo il lavoro completato: Trasferimento della responsabilità per i risultati del progetto alla parte appropriata.
Altre abilità importanti:
Oltre a doveri specifici, un leader del progetto di successo ha bisogno di forte:
* Abilità comunicative: Trasmettere efficacemente informazioni, ascoltare i membri del team e le parti interessate e gestire le aspettative.
* Abilità di risoluzione dei problemi: Identificare e risolvere i problemi in modo rapido ed efficiente.
* Abilità decisionali: Fare scelte informate in base alle informazioni disponibili e considerare potenziali conseguenze.
* Abilità di leadership: Motivando e ispirando il team, promuovendo un ambiente di lavoro positivo e delegando efficacemente.
* Abilità tecniche: Possedere una comprensione fondamentale degli aspetti tecnici del progetto, consentendo una migliore comprensione e collaborazione con i team tecnici.
L'enfasi su ciascun dovere può variare a seconda del progetto specifico e del ruolo del leader all'interno dell'organizzazione. In alcuni casi, un leader del progetto può gestire la maggior parte di questi compiti in modo indipendente. In altri, possono gestire una squadra di persone responsabili di aspetti specifici.
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