* Assistenti amministrativi/Receptionist: Questi ruoli gestiscono spesso una vasta gamma di compiti, tra cui la risposta ai telefoni, gli appuntamenti di programmazione, la gestione della posta, l'archiviazione, la creazione di copie, l'ordinazione di forniture e il saluto visitatori.
* Clerks Office: Simile agli assistenti amministrativi, ma i loro doveri potrebbero essere più specializzati, concentrandosi su aree specifiche come l'inserimento dei dati, la tenuta dei registri o l'elaborazione delle fatture.
* Segretari: Spesso supportano dirigenti o dirigenti, gestire la corrispondenza, la pianificazione e altre attività amministrative.
* Staff/stage junior: A seconda della società, i dipendenti entry-level possono aiutare con vari compiti di ufficio come parte della loro formazione o responsabilità.
* Dipendenti in altri dipartimenti: Anche quelli in ruoli come il marketing, le vendite o la finanza potrebbero occasionalmente svolgere attività ordinarie come la creazione di copie, l'invio di e -mail o l'organizzazione di file.
I dettagli dipendono dalle dimensioni, dalla cultura e dal livello di specializzazione dell'ufficio. Negli uffici più piccoli, una persona potrebbe gestire una gamma più ampia di attività, mentre gli uffici più grandi potrebbero avere personale dedicato per ogni funzione.
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