* Computer: Un computer desktop è comune, sebbene i laptop stiano diventando sempre più diffusi, soprattutto se l'addetto alla reception ha bisogno di mobilità all'interno dell'ufficio. Il computer ha bisogno di una potenza di elaborazione sufficiente per attività comuni come elaborazione testi, e -mail e software potenzialmente di pianificazione.
* Monitor: Un monitor standard è sufficiente, sebbene un monitor più grande possa essere utile per un miglioramento del multitasking e una visualizzazione più semplice di più applicazioni.
* tastiera e mouse: Dispositivi di input standard. Le opzioni ergonomiche sono spesso preferite per il comfort e per ridurre il rischio di lesioni di deformazione ripetitiva.
* Telefono: Un telefono tradizionale per la scrivania è ancora comune, sebbene molti reception ora utilizzino un sistema telefonico basato su computer (SoftPhone) integrato nel proprio computer. Le cuffie vengono spesso utilizzate per un migliore comfort e un'operazione a mani libere.
* stampante (possibilmente): A seconda dell'ufficio, potrebbe essere necessaria una stampante per la stampa di documenti, etichette o pass per i visitatori. Questa potrebbe essere una stampante multifunzione (MFP) che combina la stampa, la scansione e la copia.
* Scanner (possibilmente): Può essere integrato in una stampante multifunzione o in un dispositivo separato per i documenti di scansione.
* Altre periferiche (possibilmente): Ciò potrebbe includere cose come uno scanner di codici a barre (se si tratta di inventario o posta), un lettore di carte di credito (se si gestisce i pagamenti) o una fotocamera del documento (per la digitalizzazione di documenti).
L'hardware specifico varierà notevolmente a seconda delle dimensioni e del tipo di attività, nonché dei doveri specifici della receptionist. Un receptionist in un piccolo ufficio potrebbe utilizzare solo un computer, un telefono e una stampante, mentre una in una grande società potrebbe utilizzare una configurazione più ampia.
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