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Che cos'è l'archiviazione collegata in rete e come lo utilizzo per la mia attività?

La rete di archiviazione collegata (NAS) è un dispositivo di archiviazione file dedicato che si collega direttamente alla rete, rendendolo accessibile a più utenti e dispositivi contemporaneamente. Pensalo come un disco rigido centrale, sempre ondulato (o più dischi rigidi) con cui tutti sulla tua rete possono condividere i file. A differenza di un servizio di archiviazione cloud, i dati risiedono fisicamente nei tuoi locali.

Ecco come un NAS può beneficiare della tua attività:

Vantaggi chiave per le aziende:

* Archiviazione dei dati centralizzati: Consolida i dati di vari computer, eliminando la necessità di singoli dischi rigidi su ciascuna macchina. Ciò semplifica la gestione dei dati e i backup.

* Accessibilità dei dati migliorata: I dipendenti possono accedere ai file da qualsiasi luogo sulla rete, aumentando la collaborazione e la produttività.

* Sicurezza dei dati potenziata: I dispositivi NAS offrono solide funzionalità di sicurezza, tra cui controllo degli accessi utente, crittografia e raid (array ridondante di dischi indipendenti) per ridondanza dei dati e protezione rispetto al guasto dell'unità.

* Backup dei dati e ripristino di emergenza: I dispositivi NAS possono essere configurati per backup automatici di computer e altri dispositivi, proteggendo i tuoi dati preziosi dalla perdita. Alcuni persino consentono backup fuori sede.

* Scalabilità: La maggior parte dei dispositivi NAS consente l'espansione, il che significa che puoi facilmente aggiungere più capacità di archiviazione man mano che la tua azienda cresce. Questo è più conveniente che acquistare costantemente nuovi computer.

* Accesso remoto: Con una configurazione corretta, tu e i tuoi dipendenti potete accedere al NAS in remoto via Internet, consentendo il lavoro da qualsiasi luogo.

* conveniente: Mentre l'investimento iniziale può variare, un NAS può essere più conveniente a lungo termine rispetto al miglioramento costante dei singoli computer o basarsi esclusivamente sulla memoria cloud per grandi quantità di dati.

Come utilizzare NAS per la tua attività:

1. Determina le tue esigenze di archiviazione: Di quanto spazio di archiviazione hai bisogno ora e nel prossimo futuro? Prendi in considerazione i tipi di file che conserverai (immagini, video, documenti, ecc.) E le loro dimensioni.

2. Scegli il dispositivo NAS giusto: Prendi in considerazione fattori come la capacità di archiviazione, il numero di baie di azionamento, la potenza di elaborazione, la connettività di rete (Gigabit Ethernet, Wi-Fi) e funzionalità come il supporto RAID e le opzioni di backup. Esiste una vasta gamma di dispositivi da venditori come Synology, QNAP, Western Digital e Netgear, per soddisfare budget e esigenze diverse.

3. Imposta il NAS: Questo di solito prevede la connessione al router di rete, la configurazione delle impostazioni di rete e l'impostazione di account e autorizzazioni utente. La maggior parte dei dispositivi NAS sono dotati di interfacce Web intuitive per la gestione.

4. Implementare le strategie di backup dei dati: Configurare backup automatici dai computer e altri dispositivi al NAS. Prendi in considerazione l'utilizzo di una strategia di backup 3-2-1 (3 copie dei dati, su 2 diversi tipi di media, con 1 copia fuori sede).

5. Stabilire il controllo di accesso: Impostare gli account utente con autorizzazioni appropriate per garantire che solo il personale autorizzato possa accedere ai dati sensibili.

6. Monitora le prestazioni e la sicurezza: Monitorare regolarmente le prestazioni del NAS e assicurarsi che il suo software di sicurezza sia aggiornato.

Esempi di usi aziendali:

* Conservare e condividere materiali di marketing: Accedere e condividere facilmente immagini, video e documenti ad alta risoluzione.

* Centralizzare i database dei clienti: Mantenere le informazioni sensibili al cliente in modo sicuro archiviate e accessibili al personale autorizzato.

* Archiviando i registri finanziari: Mantenere un archivio sicuro e facilmente accessibile di importanti documenti finanziari.

* Collaborare sui progetti: I membri del team possono facilmente condividere e lavorare sui file contemporaneamente.

* Ospitare un sito Web o applicazioni: Alcuni dispositivi NAS più potenti possono persino ospitare siti Web o piccole applicazioni.

Prima di acquistare, valutare attentamente le tue esigenze aziendali specifiche e ricercare diversi dispositivi NAS per trovare la soluzione migliore per il tuo budget e i requisiti. Non esitare a consultare i professionisti IT se non sei sicuro degli aspetti tecnici della configurazione e della configurazione.

 

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