Passaggi generali (applicabili alla maggior parte dei client di posta elettronica):
1. Apri l'e -mail: Apri l'e -mail che desideri salvare.
2. Scegli il tuo metodo di salvataggio: Hai alcune opzioni:
* Salva come file (preferito per la conservazione e l'accesso):
* La maggior parte dei client di posta elettronica ha un'opzione "Salva come" o "download", spesso presente nel menu "File" (di solito nell'angolo in alto a sinistra) o all'interno dell'e-mail stessa (cerca tre punti o una freccia rivolta verso il basso).
* Tipo di file: Scegli il tipo di file più appropriato:
* `.eml` o` .msg`: Questa è l'opzione * migliore * per preservare la formattazione, le intestazioni e gli allegati originali dell'e -mail. `.eml` è generalmente più universalmente compatibile. `.msg` è utilizzato principalmente da Outlook. Questi file possono essere aperti dalla maggior parte dei client di posta elettronica.
* `.html`: Salva l'e -mail come pagina web. Ciò preserva la formattazione ma potrebbe avere problemi con gli allegati.
* `.txt`: Salva l'e -mail come testo semplice. Ciò rimuove tutte le formattazioni e gli allegati. Usalo solo se hai solo bisogno del contenuto di testo.
* `.pdf`: Salva l'e -mail come documento PDF. Buono per preservare la formattazione, ma potrebbe non essere facilmente modificabile. Gli allegati sono in genere * non * incorporati; Potrebbe essere necessario salvarli separatamente.
* Stampa su PDF: Se il tuo client di posta elettronica non ha un'opzione "Salva come" per i formati di posta elettronica, spesso puoi "stampare" l'e -mail a un PDF. Questo crea un file PDF dell'e -mail. Questo metodo è utile per l'archiviazione, ma il testo nel PDF potrebbe non essere facilmente selezionabile/copiabile.
* Copia e incolla (meno consigliato): Seleziona tutto il testo nell'e -mail (ctrl+a o cmd+a) e copialo (ctrl+c o cmd+c). Incollalo in un editor di testo (come Notepad o TextEdit) o un elaboratore di testi (come Microsoft Word o Google Docs). Questo perderà tutta la formattazione e gli allegati non saranno inclusi. Salva il file.
3. Seleziona l'unità di salto come destinazione:
* Nella finestra di dialogo "Salva As" (o "Stampa"), individuare l'unità di salto nell'elenco delle unità e delle cartelle disponibili. Di solito si presenta come un'unità rimovibile (ad es. "E:\", "f:\", o il nome che hai dato l'unità).
* Potrebbe essere necessario espandere la sezione "questo PC" o "computer" nell'esploratore dei file per trovarlo.
4. Nomina il file: Dai al file un nome descrittivo (ad es. "Email importante da John Doe.eml"). Assicurarsi che l'estensione del file corrisponda al tipo di file selezionato (ad esempio, `.eml`,` .html`, `.txt`,` .pdf`).
5. Salva: Fai clic sul pulsante "Salva" o "Stampa".
Istruzioni specifiche per i clienti e -mail comuni:
* Gmail (browser Web):
1. Apri l'e -mail.
2. Fare clic sui tre punti verticali (più) nell'angolo in alto a destra dell'e-mail.
3. Seleziona "Scarica messaggio". (Questo lo salva come un file `.eml`.)
4. Nella finestra di dialogo "Salva come", scegli l'unità di salto e fai clic su "Salva".
* Stampa a PDF: Apri l'e -mail, fai clic sull'icona della stampante (o i tre punti e "stampa"), seleziona "Salva come PDF" come stampante e scegli l'unità di salto.
* Outlook (app desktop):
1. Apri l'e -mail.
2. Vai a "File"> "Salva come".
3. Scegli una posizione sul salto.
4. Selezionare il tipo di file desiderato (`.msg`,` .html`, `.txt`, ecc.). `.msg` è il valore predefinito.
5. Fare clic su "Salva".
* Outlook (browser Web):
1. Apri l'e -mail.
2. Fai clic sui tre punti (...) nell'angolo in alto a destra dell'e -mail.
3. Seleziona "Scarica". Questo scaricherà l'e -mail come file `.eml`.
4. Scegli il salto dell'unità come posizione di salvataggio.
* Yahoo Mail (browser Web):
1. Apri l'e -mail.
2. Non esiste un'opzione "Salva come" diretta. Puoi provare "stampa" e quindi "salva come pdf" e scegliere il tuo drive salta.
3. In alternativa, copiare e incollare il testo in un editor di testo.
* Thunderbird (app desktop):
1. Apri l'e -mail.
2. Fare clic sulle tre linee orizzontali (menu) nell'angolo in alto a destra.
3. Vai su "File"> "Salva come"> "File". (O fare clic con il pulsante destro del mouse nell'e-mail e scegliere "Salva come ...")
4. Scegli una posizione sul salto.
5. Scegli il tipo di file desiderato (`.eml`,` .html`, `.txt`, ecc.). `.eml` è il valore predefinito.
6. Fare clic su "Salva".
Considerazioni importanti:
* Allegati: Quando salvi un'e -mail come `.eml` o` .msg`, gli allegati sono generalmente incorporati all'interno del file. Tuttavia, durante la stampa a PDF o il salvataggio come HTML, gli allegati potrebbero non essere inclusi o potrebbero essere necessari separatamente. Controllare sempre che il file salvato contiene gli allegati necessari. In caso contrario, scarica gli allegati direttamente dall'e -mail e salvali anche sull'unità di salto.
* Scansione del virus: Scansiona sempre il tuo drive di salto con un programma antivirus rispettabile * prima di aprire qualsiasi file da un altro computer. I file e -mail possono talvolta contenere un codice dannoso.
* Organizzazione file: Crea cartelle sul salto per organizzare le e -mail salvate. Ciò renderà più facile trovarli in seguito. Ad esempio, creare cartelle per data, mittente o argomento.
* Capacità: Assicurati che il tuo drive Jump abbia abbastanza spazio gratuito per ospitare i file di posta elettronica e tutti gli allegati.
Seguendo questi passaggi, dovresti essere in grado di salvare correttamente le tue e -mail in un'unità di salto. Ricorda di scegliere il metodo di salvataggio che si adatta meglio alle tue esigenze e al client di posta elettronica che stai utilizzando.
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