1. Comprendere come vengono aggiunti gli indirizzi (e prevenendolo)
* Caratteristiche della rubrica automatica: La maggior parte dei clienti e -mail (Gmail, Outlook, Yahoo, ecc.) E alcune app hanno funzionalità che aggiungono automaticamente indirizzi all'elenco dei contatti quando rispondi o inoltri un'e -mail. Questo è destinato ad essere utile, ma può rapidamente diventare ingombra.
2. Disabilita o personalizza le funzionalità della rubrica automatica
* Gmail:
* Gmail in genere * non * aggiunge automaticamente tutti i destinatari. Aggiunge principalmente mittenti con cui interagisci *spesso *. Tuttavia, puoi impedirlo in una certa misura da:
* Non rispondere allo spam: Eliminalo! La risposta conferma che il tuo indirizzo è attivo.
* Creazione di filtri: (Vedi sotto in "Filtro e regole")
* Impostazioni dei contatti di Google: Vai a Google Contacts (contacts.google.com). Non esiste un interruttore diretto "Disabilita aggiunta automatica", ma gestire regolarmente i tuoi contatti è la chiave.
* Outlook (desktop e web):
* Outlook desktop: Vai a *File> Opzioni> Mail> Invia messaggi *. Decendi la casella per "Aggiungi automaticamente le persone che invisco ai miei contatti".
* Outlook Web (Outlook.com):
* Fare clic sull'icona COG * * Impostazioni * (di solito in alto a destra).
* Digitare "contatti" nella barra di ricerca.
* Cerca impostazioni relative all'aggiunta automatica dei contatti. La formulazione esatta può cambiare, ma di solito sarà qualcosa come "aggiungere automaticamente le persone ai miei contatti" o "suggerire i contatti da aggiungere". Disabilita l'opzione.
* Yahoo Mail:
* Yahoo Mail non ha in genere una funzione "Aggiungi automaticamente" integrata allo stesso modo di Outlook. Fa più affidamento su aggiunte manuali o importazione. Tuttavia, sii ancora cauto nel salvare accidentalmente i contatti.
* Altri client di posta elettronica (Thunderbird, Apple Mail, ecc.): La posizione di questa impostazione varierà. Guarda nel menu *Preferenze *o *Impostazioni *, in sezioni come *Mail *, *Contatti *, *Indirizzo *o Simile. Cerca opzioni relative all'aggiunta automatica dei contatti.
3. Filtro e regole
* Filtri e -mail: Crea filtri per ordinare automaticamente le e -mail in arrivo in cartelle specifiche * prima di * anche le visualizzarle nella tua casella di posta. Questo ti impedisce di rispondere accidentalmente a loro e aggiungere il mittente ai tuoi contatti.
* spam/spazzatura: I filtri spam del tuo provider di posta elettronica sono la * prima * linea di difesa. Allenali segnando i messaggi come spam.
* newsletter/promozioni: Se stai ottenendo newsletter indesiderati, annullare l'iscrizione. Se non riesci a annullare l'iscrizione (mittente dodgy), crea un filtro:
* Gmail: Fai clic sui tre punti nell'e -mail (...), quindi "Filtra messaggi come questi". Scegli una cartella per spostarli in (ad esempio una cartella "newsletter") o eliminarli direttamente.
* Outlook: Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'e-mail, selezionare "Regole", quindi "Crea regola". Definire le condizioni (ad es. Indirizzo del mittente, la riga dell'oggetto) e le azioni (ad es. Passa alla cartella, elimina).
* Sendi specifici: Se conosci indirizzi e -mail specifici con cui * non * non * mai * vuoi interagire, crea un filtro per eliminare automaticamente o spostare i loro messaggi.
4. Comportamento dell'utente e best practice
* Evita di rispondere allo spam: Questo è il passo più cruciale. Rispondere a SPAM conferma al mittente che il tuo indirizzo email è attivo e valido, portando a * più * spam. Eliminalo! Contrassegnalo come spam se il tuo provider di posta elettronica lo consente.
* Fai attenzione quando si inoltrano le e -mail: Se stai inoltrando un'e -mail a catena, sii consapevole di tutti gli indirizzi e -mail inclusi nel messaggio. Non vuoi aggiungerli accidentalmente ai tuoi contatti. Prendi in considerazione la rimozione di indirizzi indesiderati prima dell'inoltro.
* Usa indirizzi e -mail temporanei/usa e getta: Per le registrazioni, i moduli o le situazioni online in cui sospetti che il tuo indirizzo email possa essere condiviso o venduto, utilizzare un indirizzo e -mail temporaneo o disponibile. Ci sono molti servizi online che li forniscono. Esempi:Mailinator, Guerrilla Mail, Temp Mail.
* Non pubblicare pubblicamente il tuo indirizzo email: Evita di pubblicare il tuo indirizzo email su siti Web, forum o social media se non assolutamente necessario. Gli spambot strisciano sul Web alla ricerca di indirizzi e -mail. Se devi pubblicarlo, considera di offuscarlo (ad esempio, `john.at.example.com` invece di` [email protected]`).
* Leggi le politiche sulla privacy: Prima di fornire il tuo indirizzo e -mail a qualsiasi sito Web o servizio, leggi la loro politica sulla privacy per capire come utilizzeranno le tue informazioni. Cerca clausole sulla condivisione o la vendita del tuo indirizzo email.
* Usa un filtro/antivirus spam: Assicurati di avere un buon filtro spam e un software antivirus installato sul tuo computer. Questi possono aiutare a bloccare le e -mail di spam e phishing prima ancora di raggiungere la tua casella di posta.
* Rivedi regolarmente i tuoi contatti: Passa periodicamente attraverso la tua rubrica e rimuovi eventuali contatti che non hai più bisogno o riconoscere. Questo aiuta a mantenere pulita la tua rubrica e ti impedisce di inviare accidentalmente e -mail a indirizzi obsoleti o errati.
5. ALIAS INDIRIZZO EMAIL (specifico Gmail)
* Indirizzamento di Gmail Plus: Gmail ti consente di creare alias aggiungendo un "+" e qualsiasi parola dopo il tuo nome utente, come questo:`yourusername+sito [email protected]`. Le e -mail inviate a questo alias arriveranno comunque nella tua casella di posta Gmail principale. Questo è utile per:
* Identificazione della fonte di spam: Se inizi a ottenere spam su `yourusername+sito [email protected]`, sai che il" sito Web "è la fonte della perdita.
* Filtro di alias: Crea filtri per ordinare automaticamente le e -mail inviate a alias specifici.
In sintesi:
L'approccio migliore è a più livelli. Disabilita le aggiunte della rubrica automatica, utilizza i filtri e -mail per gestire i messaggi in arrivo, fare attenzione a rispondere o inoltrare e -mail sospette, utilizzare indirizzi e -mail temporanei quando appropriato e ripulire regolarmente l'elenco dei contatti. Adottando questi passaggi, è possibile ridurre significativamente il numero di indirizzi e -mail indesiderati che finiscono nella tua rubrica.
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