* Tipo di macchina: Una fotocopiatrice per uffici ad alto volume probabilmente sperimenterà più guasti rispetto a una stampante per la casa a basso volume. Anche le macchine più complesse sono più inclini al fallimento.
* Qualità della macchina: Un marchio ben costruito e rispettabile ha meno probabilità di rompersi rispetto a un modello più economico e meno affidabile.
* Utilizzo: L'uso frequente e pesante aumenta l'usura, portando a ulteriori guasti.
* Manutenzione: La manutenzione regolare (pulizia, sostituzione del toner, manutenzione preventiva) riduce in modo significativo la probabilità di guasti.
* Ambiente: Polvere, temperature estreme e umidità possono contribuire a malfunzionamenti.
Mentre alcune fonti potrebbero offrire medie, queste sono spesso inaffidabili a causa della vasta variabilità nei fattori sopra elencati. Una stampante ben mantenuta e a basso utilizzo potrebbe passare anni senza problemi, mentre una fotocopiatrice pesantemente usata in un ambiente duro potrebbe richiedere riparazioni più volte al mese.
Invece di concentrarsi su un numero specifico, è più utile prendere in considerazione l'implementazione di un piano di manutenzione preventivo per ridurre al minimo i tempi di inattività.
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