* Crittografia: L'allegato stesso potrebbe essere crittografato. Ciò significa che i dati all'interno del file sono stati rimescolati usando un algoritmo di crittografia. Per decrittografare e visualizzare il file, è necessaria la password corretta (la chiave di decrittografia). Il mittente probabilmente ha crittografato il file per proteggere le informazioni sensibili dall'accesso non autorizzato se l'e -mail è stata intercettata o se qualcuno ha ottenuto l'accesso all'account e -mail del destinatario.
* Politica di sicurezza: Alcune organizzazioni hanno politiche di sicurezza che richiedono che documenti sensibili siano protetti da password, indipendentemente dal metodo di trasmissione, per rispettare le normative sulla protezione dei dati (come GDPR, HIPAA, ecc.) E gli sforzi di mitigazione del rischio interno.
* Protezione del documento: Il formato di file stesso potrebbe supportare la protezione da password. Ad esempio, è possibile impostare una password per aprire un documento Microsoft Word, un foglio di calcolo Excel o un file PDF, indipendentemente da come viene trasmessa. Il mittente potrebbe aver protetto direttamente il documento prima di allegarlo all'e -mail.
* Evitare i filtri di sicurezza: Sebbene sia meno comune, a volte le persone usano la protezione da password per provare a bypassare i filtri di sicurezza e -mail che potrebbero contrassegnare determinati contenuti o tipi di file come potenzialmente dannosi. L'idea è che il filtro non può scansionare il contenuto crittografato, quindi consente l'e -mail di passare. *Questa è generalmente una cattiva pratica e non una misura di sicurezza affidabile*.
Scenari comuni in cui viene utilizzata la protezione da password:
* Invio di registri finanziari: Dichiarazioni bancarie, documenti fiscali, fatture.
* Condivisione di informazioni personali: Cartelle cliniche, numeri di previdenza sociale, identificazione personale.
* Distribuzione di informazioni commerciali riservate: Contratti, piani strategici, report interni.
Come viene condivisa la password:
La password viene generalmente fornita al destinatario separatamente dall'e -mail contenente l'allegato. Questo potrebbe essere fatto tramite:
* un'e -mail separata: (Meno sicuro, ma comune)
* Una telefonata:
* Un messaggio di testo:
* Di persona:
* tramite un'app di messaggistica sicura:
Considerazioni importanti:
* Non inviare mai la password nella stessa e -mail dell'allegato. Ciò sconfigge lo scopo della protezione password. Se qualcuno ottiene l'accesso all'e -mail, ha sia l'allegato crittografato che la password.
* Usa password forti. Una password debole è facile da rompere, rendendo inefficace la crittografia.
* diffidare degli allegati che non ti aspetti. Se ricevi un'e-mail con un allegato protetto da password che non hai previsto, verifica l'identità del mittente prima di aprirla. Potrebbe essere un tentativo di phishing.
In sintesi, la protezione da password sugli allegati e -mail è un meccanismo utilizzato per migliorare la riservatezza e la sicurezza delle informazioni sensibili.
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