1. Apri Google Doc.
2. Cerca il pulsante "Condividi": Questo di solito è un pulsante blu nell'angolo in alto a destra del documento.
3. Fai clic sul pulsante "Condividi".
4. Rivedi le impostazioni di condivisione: Verrà visualizzata una finestra visualizzando le seguenti informazioni:
* Condiviso con persone e gruppi: Questa sezione elenca le persone specifiche o i gruppi di Google a cui è stato concesso l'accesso al documento. Vedrai i loro indirizzi e -mail (o nome di gruppo) e i loro livelli di autorizzazione (ad es. Viewer, commentatore, editore).
* Accesso generale (condivisione dei link): Questa sezione indica come accedere al documento dalle persone che hanno il collegamento. Mostrerà uno dei seguenti:
* limitato: Solo le persone aggiunte esplicitamente possono aprirsi con il link.
* [La tua organizzazione]: Chiunque nella tua organizzazione con il link può visualizzare, commentare o modificare (a seconda dell'impostazione).
* Chiunque abbia il link: Chiunque su Internet con il link può visualizzare, commentare o modificare (a seconda dell'impostazione).
In sintesi, un documento di Google può essere condiviso con:
* Individui specifici (per indirizzo e -mail): Queste persone avranno esplicitamente concesso l'accesso e il loro livello di autorizzazione (visualizzatore, commentatore, editore) sarà specificato.
* Gruppi di Google: A interi gruppi di persone possono avere accesso. I membri del gruppo erediteranno il livello di accesso (visualizzatore, commentatore, editore) assegnato al gruppo.
* Chiunque abbia il link: A seconda delle impostazioni di condivisione dei collegamenti, chiunque abbia il collegamento al documento potrebbe essere in grado di accedervi, indipendentemente dal fatto che siano stati specificamente invitati.
Considerazioni importanti:
* Permessi ereditari: Se un documento si trova all'interno di una cartella di Google Drive condivisa, le persone con accesso alla cartella potrebbero ereditare l'accesso al documento, anche se non sono state direttamente invitate al documento stesso.
* Trasferimento di proprietà: Se la proprietà di un documento di Google viene trasferita a un nuovo proprietario, le impostazioni di condivisione potrebbero essere interessate.
* Impostazioni organizzative: L'amministratore di Google Workspace della tua organizzazione potrebbe avere politiche che influiscono su come possono essere condivisi i documenti.
* Privacy: Fai attenzione quando si condividono documenti, in particolare con le autorizzazioni "chiunque con il collegamento". Assicurati di sentirti a tuo agio con chiunque sia potenzialmente visualizzare il contenuto.
Domanda © www.354353.com