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Come indicizzare un documento di Word

Creazione di un indice a mano può essere difficile e frustrante , soprattutto se è necessario apportare modifiche al documento dopo aver creato l'indice . Microsoft Word consente facilmente indice e cross -index parole, frasi, simboli e idee . Dopo ogni voce viene contrassegnata , Word in grado di generare un indice , ponendo le voci in ordine alfabetico e aggiornare automaticamente i numeri di pagina delle voci quando vengono apportate modifiche al documento dopo la generazione dell'indice. Istruzioni
Marcatura voci
1

evidenziare una parola o una frase per essere indicizzati . Per rendere la voce di indice diverso dalla parola di riferimento , fate clic dove si desidera che la voce di indice di essere.

2 Fare clic sulla scheda "Riferimento". Nel gruppo Indice , fare clic su " Segna voce . "
3

Modificare il testo nella casella Voce principale. Aggiungere un testo voce secondaria nella casella voce secondaria . Aggiungere un riferimento incrociato , fare clic su "Opzioni " e poi cliccando su " Riferimenti incrociati ".
4

formato dei font per l'indice di clic destro sul testo in voce principale o voce secondaria e cliccando su font . I numeri di pagina vengono formattati selezionando la casella sottostante "Pagina Formato numero " e la marcatura " Bold " o " Corsivo ".
5

Segna voce di indice analitico con " Mark ". Per contrassegnare tutte le occorrenze di questo testo nel documento , fare clic su " Seleziona tutto". Una voce di riferimento apparirà accanto alla parola , ad esempio , { XE "Parigi" \\ t " See France , Parigi "} .
6

Ripeti evidenziazione e la marcatura del testo fino a quando tutte le voci di indice sono stati segnati .
generazione dell'indice
7

fare clic dove si desidera inserire l'indice nel documento .
8

Cliccare sulla "Scheda di Riferimento ". Nel " Gruppo Index , " fare clic su "Inserisci indice ".
9

Scegli un disegno formato dalla casella formati o personalizzare il proprio . Per personalizzare il proprio, fai clic su " Da modello " e quindi fare clic su "Modifica" nella casella di formati . Nella casella stile , fare clic sullo stile che si desidera modificare e fare clic su "Modifica ". Fare clic sulle opzioni di formattazione desiderate . Fare clic su " Tutti i documenti in base al modello " per aggiungere le modifiche di stile al vostro modello. Fare clic su " OK" due volte .
10

Selezionare tutte le altre opzioni di indice desiderate e fare clic su "OK". L'indice sarà posto dove è indicato in precedenza .
11

Clicca sull'indice e pressi il tasto F9 per aggiornare l'indice .
Fare modifiche a un indice

12

Cliccate su " Mostra /Nascondi ¶" per visualizzare i campi XE .
13

Trovare la voce da correggere nel documento. Effettuare la correzione e aggiornare l'indice . Modificare solo le parole le virgolette . Ad esempio { XE "film Stars" } a { XE "Movie Stars "} .
14

Cancellare l'intero campo XE nel documento , comprese le staffe , per eliminare una voce nell'indice.

 

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