Uno dei vantaggi di utilizzare un programma di elaborazione testi come Microsoft Word è che ti dà la possibilità di integrare senza soluzione di continuità immagini e grafica nel documento. Anche se non può sembrare come una priorità immediata , se non hai mai usato la funzione di prima , le immagini possono migliorare i vostri documenti e renderli più facili da capire se usato correttamente. Se si utilizza Word per rivista , creare report o scrivere lettere, è possibile aggiungere immagini per un look più su misura . Grafici e diagrammi

volte che spiegano i risultati di un rapporto è un compito difficile . Invece di stampare i vari grafici e tabelle separatamente, è possibile aggiungerli direttamente in un report elaborato in modo che il flusso di informazioni scritte , invece di essere sfalsati separatamente . Infatti, Microsoft Word offre grafico - e le capacità grafico -making , ma è anche possibile aggiungere un grafico che avete fatto voi , così a lungo come è salvato come file. File jpg , . Gif o immagine . Bmp . Utilizzando i grafici può aiutare a ottenere il vostro punto attraverso facilmente .
Personalizzazione

Se si utilizza Word per il journaling , scrivere lettere o scrapbooking , l'aggiunta di immagini dà al vostro lavoro un tocco personale e ti permette di condividere le foto con i vostri pensieri . Quando si scrive una lettera di vacanza annuale , avrete la possibilità di aggiungere foto di viaggi di famiglia o eventi passati . Quando si utilizza il programma per il journaling , è possibile aggiungere le immagini che vanno con ogni voce , molto simile a un blog in linea. Le immagini vengono quindi salvate come parte del documento in modo da poter salvarli o stamparli .
Break Up Testo

Quando inviate un rapporto particolarmente lungo, le immagini possono servire come un modo per rompere il testo per rendere il documento più visivamente interessante . Sia che si aggiunge a un grafico a torta o è sufficiente scegliere le immagini che si riferiscono al materiale argomento , l'interesse visivo può rendere il documento sembra più attraente per l'occhio e meno difficile da leggere . È possibile aggiungere immagini e selezionare diverse opzioni per il testo in modo che il testo viene stampato sopra l'immagine , intorno all'immagine con margini o in forma con il testo intorno all'immagine .
Organizzazione

Le immagini possono consentire di organizzare le informazioni più facilmente , con le intestazioni , diagrammi di flusso e le idee di brainstorming . Mentre il testo è davvero la forza nel documento, con le immagini può aiutare a organizzare le vostre idee in modo che siano più facilmente condivisi e compresi . Per esempio , l'aggiunta di immagini per ogni voce idea può aiutare accedere velocemente al significato del testo . È inoltre possibile utilizzare foto a colori , loghi e immagini per rompere il documento in conformità al collega di lavoro, reparto , argomento o sezione .

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