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Suggerimenti per Microsoft Excel, PowerPoint e Word

serie di Microsoft Windows è diventato uno dei più diffusi sistemi operativi per personal computer e portatili . Tra le funzionalità incluse in Windows è Microsoft Office , un gruppo di programmi che sono utili nel business e nella vita di tutti i giorni . Questi programmi includono Microsoft Word per l'elaborazione di testi , Microsoft Excel per i dati e fogli di calcolo e Microsoft PowerPoint per le presentazioni . Gli utenti possono usufruire di consigli per assicurarsi che stanno ottenendo il massimo da Word, Excel e PowerPoint . Microsoft Excel Tips

Durante la creazione di un foglio di calcolo di Microsoft Excel , gli utenti possono scorciatoie da tastiera all'utente di risparmiare tempo . Tasti di scelta rapida consentono agli utenti di premere combinazioni di pulsanti per l'esecuzione dei compiti diversi , invece di raggiungere per un mouse o la navigazione opzioni di menu . Gli utenti possono premere " Ctrl" e " C " insieme per copiare una sezione di testo , mentre premendo il tasto " CTRL " e "V" incolla il testo altrove . Per selezionare tutti un foglio di calcolo di Excel , gli utenti possono premere il tasto " CTRL " e " A" allo stesso tempo . Per andare avanti alla pagina successiva in un foglio di calcolo , gli utenti devono premere il tasto " CTRL " e " Page Down" , allo stesso tempo . Premendo il tasto " CTRL " e "Page Up " torna utenti al foglio precedente su cui stavano lavorando .
Microsoft PowerPoint Consigli

Microsoft PowerPoint è principalmente utilizzato per creare presentazioni per classi , le imprese, o altri forum . Mentre molti utenti di PowerPoint espongono le loro slide di presentazione mentre si discute ognuno a un gruppo, è possibile registrare la voce di accompagnamento per spiegare i punti fatti nella presentazione . Per fare questo, gli utenti devono selezionare " Slide Show " , " Set Up" e poi , " Registrazione commento audio " . Dal "casellario narrazione" della zona, i livelli e le preferenze possono essere impostate . Registrazione di una narrazione vocale è particolarmente utile se la presentazione viene inviato tramite e-mail , invece di essere dato in persona . Gli utenti di PowerPoint possono anche modificare l'aspetto di elementi nella loro diapositive selezionando la pagina che il desiderio di cambiare e premendo il tasto " Alt " e " F9 " simultaneamente .
Microsoft Word e consigli

Durante l'utilizzo di Microsoft Word , gli utenti possono selezionare le caratteristiche che li aiutano a tenere traccia di quello che stanno facendo . Per coloro che stanno eseguendo la trascrizione o altra scrittura accademica in Word , il numero di linee di un progetto può essere contato . Per contare le righe in un documento , gli utenti devono selezionare "Strumenti" e poi , " Conteggio parole ". Lo strumento Conteggio parole viene visualizzato il numero di linee , parole , pagine, paragrafi e caratteri sono presenti. Alcuni utenti di Word preferiscono diversi formati di visualizzazione quando tra l'ora e la data in un documento . Per modificare il formato predefinito utilizzato per visualizzare le date in un documento di Word , gli utenti possono selezionare "Inserisci" e poi , andare a " data e ora" . Da questa zona , gli utenti possono decidere su un formato . I formati Microsoft rende disponibili includono quelli con o senza tempo e trattini .

 

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