Uno degli elementi chiave di un programma di elaborazione testi è la possibilità di inserire e salvare il testo in file digitali . Tuttavia, una caratteristica che definisce un programma di elaborazione testi è anche che essa offre di testo funzioni oltre a quelle di un programma di editing di testo di base di elaborazione . Piuttosto che semplicemente salvare il testo in formato ". Txt" , elaboratori di testo sono in grado di formattare il testo in vari modi , la salva utilizzando le estensioni come . " Doc " di Microsoft Word " . Odt " in Open Office e . " Pagine" a la suite per ufficio iWork per Mac .
Formattazione
Word processor
offrono la possibilità di documenti di formato in un certo numero di modi . L'aspetto del testo e il layout del documento possono essere controllate tramite l'interfaccia utente . Pulsanti e voci di menu consentono agli utenti di controllare i font , dimensione del testo, lo stile del testo , decorazione , margini e altezza linea , tra le molte altre caratteristiche. Piè di pagina, intestazioni, piè di pagina e numeri di pagina sono comunemente elementi forniti come standard utilizzati . I documenti possono anche contenere collegamenti ipertestuali a risorse Web , che li rende in grado di connettersi ai dati Internet e dei media .
Modelli
Le applicazioni di elaborazione testi più popolari forniscono un numero di impostare modelli per vari scopi specifici . Gli utenti possono ottenere modelli per corrispondenza , newsletter, curriculum e molti altri tipi di documenti . Quando si selezionano tali modelli , gli utenti possono inserire il loro testo all'interno di un layout set compresi gli stili che sono appropriati al contesto modello. I modelli sono una delle ragioni principali per la popolarità delle applicazioni di elaborazione testi , in particolare all'interno delle organizzazioni aziendali in cui impostare i formati per i documenti facilitano il branding uniforme con il minimo sforzo da parte dei dipendenti.
Strumenti
Word processor
genere forniscono una vasta gamma di trattamenti e degli strumenti organizzativi progettati per l'utilizzo da parte di individui e aziende . Impianti di controllo ortografico consentono agli utenti di individuare e correggere gli errori di ortografia nella loro lingua scelta . Strumenti organizzativi sono posta la fusione , in cui una fonte di dati può essere usato per inviare la stessa lettera a più indirizzi utilizzando i modelli. Strumenti di elaborazione testi sono progettati per migliorare l'efficienza e per aiutare le pratiche come il marketing e la comunicazione .
Inclusione di altri supporti
documenti di elaborazione testi può contenere supporti importati da fonti esterne . Questo può includere immagini importate dal computer dell'utente o su una rete . I dati possono anche essere importati , come ad esempio i dati della tabella strutturati da un documento di foglio di calcolo esterno . Applicazioni di elaborazione testi sono spesso parte di una suite per ufficio più grande, come ad esempio Microsoft Word , parte della suite Microsoft Office, il programma Writer Open Office e l'applicazione di Mac iWork Pages . Le applicazioni all'interno di queste suite sono state progettate per rendere più semplice la condivisione dei dati e contenuti tra i programmi .
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