I database relazionali sono strutturati per memorizzare , calcolare , organizzare e visualizzare le informazioni. Form sono comunemente usati durante l'ingresso e il recupero dei dati , in quanto forniscono più opzioni di visualizzazione per i dati della tabella . Sottomoduli sono forme all'interno di un modulo che forniscono le relative informazioni e ulteriori dettagli per quanto riguarda i vostri dati . Modifica le sottomaschere dalla finestra maschera principale o dalla finestra subform . Sottomoduli

Sottomaschere sono generalmente considerati nel contesto di un'altra forma . Per esempio, se si dispone di un modulo per i dati di fatturazione , una sottomaschera può contenere informazioni correlate , come le informazioni di contatto del cliente . Le due forme contengono informazioni separate per ridurre la ridondanza dei dati , ma possono essere visualizzati insieme. Se il modulo principale è utilizzato per tenere traccia dello stato delle fatture , visualizzare le informazioni di contatto del cliente può essere utile quando si ha bisogno di seguire con un cliente .
Modifica Opzioni

sottomaschere offrono numerose opzioni di modifica perché non sono limitate a un determinato layout. Le tabelle e le query devono essere organizzati in un layout di colonna e riga a causa delle loro esigenze di storage dei dati . Moduli e sottomoduli , invece , prendere in prestito informazioni già memorizzati nelle tabelle e sono liberi di visualizzare informazioni in una varietà di modi . Modifiche includono l'aggiunta o l'eliminazione di record , l'aggiornamento dei record , modificando il layout , modificando i colori , aggiunta di bordi e personalizzare l'aspetto del carattere.
Finestra form principale

sottomoduli sono visualizzate all'interno di un'altra finestra di forma , e molte modifiche possono essere condotte in questo modo. Nella fattura e cliente le informazioni di contatto , ad esempio, è possibile contattare un cliente nel corso di una telefonata di follow - up chiamata e scoprire che il suo numero di telefono è cambiato. Invece di aprire la tabella o la query , è possibile aggiornare il record di sottomaschera dalla finestra principale forma . È inoltre possibile modificare lo stile della sottomaschera , layout e contenuti all'interno della finestra principale forma .
Subform Finestra

Anche se una sottomaschera è destinato ad essere utilizzato entro la finestra di un'altra forma , una sottomaschera è la sua propria entità e può essere modificato in una propria finestra . Apportare modifiche a una sottomaschera in una finestra aprendo la sottomaschera anziché il modulo principale dal menu di selezione degli oggetti. Utilizzando la finestra sottomaschera per modificare il layout consente di concentrarsi su quel particolare oggetto e rimuove il rischio di cliccare accidentalmente sul modulo principale durante le modifiche .

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