Invio di un documento protetto da password a qualcuno via e-mail richiede un po 'di accortezza e di pianificazione . Un documento con password abilitata dovrebbe essere il primo passo tra i tanti per la sicurezza totale . Invia i dati sensibili per le persone di cui vi fidate con le informazioni , o per coloro che hanno "necessità di sapere ". Scegli il destinatario con saggezza , come qualcuno che conosci sarà salvaguardare i dati e trasmetterla solo a coloro che lo richiedono . Integrare questi passi come parte della vostra routine per limitare l' accesso alle tue informazioni private. Cose che ti serviranno
PC con email
Word o Excel 2003 o superiore
Show More Istruzioni
1

Scrivi un nuovo documento che contiene le informazioni private in un Word o file di Excel . In alternativa , copiare e incollare le informazioni nel documento. Copia e incolla evidenziando il testo del documento originale , quindi facendo clic su " Modifica " nel menu principale , seguito da " copia ". Nel nuovo documento , utilizzare il mouse per posizionare il cursore dove si desidera visualizzare il testo , fare clic su "Modifica " e poi "Incolla ".
2

Salvare il documento che si intende inviare via e-mail facendo clic su "File" nel menu principale e scegliere "Salva con nome ". Una finestra di dialogo nella quale è possibile dare un nome al file . Digitare un nome e aggiungere le iniziali del destinatario in modo da poter identificare facilmente il file protetto da password in seguito.
3

proteggere il file facendo clic su "Strumenti" nel menu principale , poi " Opzioni , "e cliccando sulla scheda" Protezione " . Nel " Password di apertura ", digitare una password , quindi digitarla di nuovo nella seconda casella per verificare . Le password sono almeno otto caratteri e utilizzano una combinazione di lettere maiuscole , lettere minuscole , numeri e simboli , che è possibile aggiungere spostando uno dei numeri dalla fila numero sulla tastiera.
4

Scrivi una e-mail al destinatario e allegare il documento contenente le informazioni sensibili . Informare il destinatario che il documento è protetto da password e che l'utente dovrà fornire la password. Non scrivere la password nella stessa e-mail contenente il documento protetto da password . Chiamare il destinatario per fornire una password se si dispone di un numero telefonico , o inviare una e-mail separata contenente la password . Non specificare come si metterà in contatto con il destinatario , e lasciare l'oggetto in bianco se si invia una password via e-mail .
5

Elimina documenti protetti da password dal computer quando si è certi del corretto destinatario ha ricevuto la sua copia . Se il destinatario ha bisogno di fare modifiche o modificare il documento protetto da password , è necessario fornire istruzioni per la rimozione della password , fare riferimento al punto tre

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