applicazioni Microsoft sono ampiamente utilizzati in tutto il mondo , ma le competenze di chi lavora con il software variano notevolmente . PowerPoint , un programma di presentazione , è una di quelle applicazioni onnipresente Microsoft . Numerose linee guida possono aiutare gli studenti che ricevono una formazione in PowerPoint elevare la loro competenza . Importanza

presentazioni PowerPoint sono ampiamente utilizzati , ma l'applicazione di rado è ottimizzato per le sue piene capacità . La formazione consente agli utenti di PowerPoint per utilizzare le capacità di comunicazione nei bilanci che spiegano , nuove competenze di posti di lavoro ed eventi speciali per grandi gruppi di persone in una sola volta . PowerPoint può funzionare per gli studenti visivi e uditivi .
Prevenzione

Per assicurarsi che le presentazioni di PowerPoint sono utilizzati correttamente , richiedere agli utenti di evitare l'aggiunta di immagini irrilevanti per la presentazione. Alcuni utenti sono attratti dalla possibilità di incollare immagini colorate in presentazioni e utilizzare le immagini che non hanno nulla a che fare con il contenuto che viene presentato . Inoltre , agli utenti di evitare l'uso di diagrammi complessi, che non possono essere comprese nel tempo necessario per passare da una diapositiva alla successiva .
Considerazioni

Mostra agli utenti come diapositive titolo . Titoli a caso che non hanno alcun significato per il contenuto nella diapositiva lasciano utenti concentrandosi sul perché una diapositiva è intitolato un certo modo. Formare nuovi presentatori di mantenere il contatto visivo con il pubblico , invece di concentrarsi sulla presentazione di PowerPoint . L'allenatore conosce la materia e non ha motivo di concentrarsi sugli scivoli . La conoscenza delle diapositive elimina la necessità per gli script , come pure, ma in alcuni casi in cui la presentazione è particolarmente lungo , gli script sono appropriati . Presentazioni di PowerPoint sono di solito dato su proiettori . Consiglia nuovi presentatori per accendere i proiettori durante le pause o le attività di formazione che non comportano PowerPoint . Ciò conserva un potenziale spesa proiettore lampadina .
Caratteristiche

Lasciate allenatori sanno che PowerPoint fornisce una serie di dispense personalizzate per prendere appunti durante una presentazione . I formatori possono migliorare il livello di soddisfazione del pubblico , quando vengono forniti gli strumenti per ottenere quante più informazioni possibili dalla presentazione.
Avvertenze

Molti utenti amatoriali PowerPoint riempiono le presentazioni con punti elenco . Mentre sembra efficiente , molti tra il pubblico desidera elaborare una sola idea alla volta . Tra cui diversi concetti su una pagina può essere controproducente . E 'anche importante insegnare nuovi conduttori per essere il più sintetico possibile in ogni diapositiva . Verbosità in diapositive può infastidire i lettori che vogliono arrivare al punto in fretta in una presentazione .

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