Correttamente usato , una presentazione di PowerPoint aiuta un altoparlante per raccontare una storia . Essa non racconta la storia in sé , ma piuttosto , supporta le parole che l'oratore sta dicendo , visualizzando elenchi puntati o immagini o video applicabili . La prima regola di layout è di progettare il ponte scorrevole per fornire l'ascoltatore con un fatto appiccicoso o immagine per ogni punto principale o sezione per parlare di chi parla . L'altoparlante dovrebbe essere il punto focale di attenzione del pubblico , e se il design delle diapositive distrae da questa è una buona indicazione che c'è troppa informazioni visualizzate .
Limitare il contenuto della Tua diapositive
presentazioni di PowerPoint possono distrarre dal diffusore quando c'è troppo contenuto in una diapositiva. Piuttosto che concentrarsi sul presentatore , il pubblico è impegnato nella lettura di tutto il testo visualizzato. Se il diffusore è ripetere le parole che sono sulla diapositiva il pubblico diventa annoiato . Scattano fino a visualizzare la diapositiva successiva . Il contenuto, sia di testo o grafica , devono essere limitati al punto oi punti in cui si desidera che il pubblico a portare via dal discorso più importante . Questo significa che è necessario limitare il testo a una manciata di parole , non più del necessario per sostenere il vostro argomento .
La Regola di Six
La Regola di Six è una buona linea guida per la progettazione di presentazione . Si dice che per la massima chiarezza nella comunicazione , non ci dovrebbero essere più di sei parole al punto di proiettile e non più di sei punti elenco in una diapositiva. Oltre a questi parametri , la norma raccomanda che non ci siano più di sei diapositive basate su testo in una riga , in quanto diventa noioso per il pubblico .
Testo Design
Le regole tipografiche per i media visivi sono diversi da quelli utilizzati in formato cartaceo . Serif rendono la lettura più facile sulla carta, ma sono meno efficaci se utilizzati su diapositive di PowerPoint . San - serif sono molto più leggibili se visualizzato su uno schermo e si dovrebbe limitare le vostre scelte per questo stile . La dimensione del testo è importante. Una regola generale è di non usare mai una dimensione di carattere che è meno di 28 punti , al fine di mantenere la leggibilità del vostro lavoro fino agli estremi confini di una stanza. Essere a conoscenza di leggibilità visiva nella scelta dei colori di testo e sfondi pure. Testo scuro su uno sfondo chiaro funziona in quasi tutte le situazioni ma evitare combinazioni di colori che sono difficili per gli occhi , come testo blu su sfondo giallo brillante.
Uso delle immagini
Le immagini e la grafica che si seleziona per la presentazione dovrebbero essere scelti con un occhio verso la semplicità e il supporto per il vostro parlare . Tabelle e grafici devono essere il più semplice possibile . Quelli con molti punti di dati o un sacco di informazioni dovrebbe essere stampato e consegnato al pubblico in quanto saranno distrarre il pubblico nel tentativo di decifrare loro come si parla . Tutte le immagini che si sceglie deve anche contribuire a cementare il vostro messaggio nella mente del pubblico . Non mettere le immagini in una presentazione rigorosamente per scopi decorativi .
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