Uno dei modi più efficaci per riepilogare i dati in Microsoft Excel è la creazione di una tabella pivot . In assenza di software di reporting avanzato , rapporti tabella pivot sono sufficienti a presentare i dati da un elenco di Microsoft Excel , più intervalli all'interno di Excel , un database o origini dati esterne .
Istruzioni Creazione di una tabella semplice pivot da un elenco di Excel
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Verificare l'origine dati contiene tutti gli elementi di dati che si desidera includere nel report. Tutti gli intervalli di dati devono avere le righe etichettate , le colonne ei valori dei dati associati.
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Selezionare l'opzione " Tabella pivot e report Pivot " dal menu dati . Questa opzione avvia una procedura guidata che vi guida nella creazione di un report .
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scegli l'opzione " Elenco uffici di Microsoft Excel o database" origine dati dalla procedura guidata . Questa opzione specifica che i dati risiede in un foglio di calcolo interno .
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Specificare tabella pivot come il rapporto desiderato . Questo innesca l'intervallo di dati richiesta venga visualizzata .
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Evidenziare il campo che contiene i dati che si desidera includere . Inizia dall'angolo in alto a sinistra del monitor TV e fine con la cella in basso a destra dei dati .
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Decidere se si desidera che il report da visualizzare nel foglio di lavoro con i dati grezzi o in un foglio di lavoro separato . Anche se è più pulito di avere il report in un nuovo foglio di lavoro , non vi è alcuna differenza funzionale tra le due opzioni .
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trascinare e rilasciare gli oggetti di dati dall'elenco dei campi tabella pivot nel foglio di lavoro . Le aree del report includono lo spazio per i valori di campo riga, colonna , dati e pagina . È possibile spostare gli oggetti in giro fino a quando il layout del report è soddisfacente .
Fare una tabella pivot da più intervalli
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Seguire i passaggi 1 e 2 nella sezione 1.
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Scegliere " intervalli di consolidamento multipli " come origine dati . Questo permetterà di Excel per tirare da più di una lista .
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Specificare quanti campi pagina desiderato , da zero fino a quattro. È possibile creare manualmente o consentire Excel per creare loro.
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Aggiungere tutti i campi che contengono i dati del report . È possibile aggiungere, eliminare e cercare ulteriore . File xls che contengono informazioni rilevanti .
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Completare i punti 6 e 7 del capitolo 1 .
Generare una tabella pivot da file esterni
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Seguire i passaggi 1 e 2 della sezione 1 .
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Scegliere " External Data Source. " Excel elenca cinque opzioni come possibili fonti di dati : . DBase , Excel , HT8PRD , MS Access database e Visio campioni Database
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specificare l'origine dati appropriato ( s ) . Sfoglia la directory per selezionare il file corretto .
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Completare i punti 6 e 7 del capitolo 1 .

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