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L'uso di maschere in Excel

Excel maschere di input consentono di visualizzare i numeri che funzionano stilisticamente con i vostri progetti . Ad esempio, se si desidera ridurre al minimo l'ingombro di caratteri su un foglio di calcolo , creare una maschera data che visualizza la data come " 1.1.01 " al posto del lungo " 1 gennaio 2001 ". Excel consente di specificare i colori come parte della vostra maschera . Questa funzione è particolarmente utile per la valuta, come si può indicare deficit con il colore rosso . Scrivi Esempi

La prima cosa da fare quando hai riconosciuto la necessità di una maschera di input per i dati è quello di scrivere un paio di esempi di tali dati. Ad esempio , se si dispone di un formato di data personalizzato , si potrebbe scrivere " Gen 01, 06 " e " 25 dicembre , 09 . " Facendo questa operazione aiuta a garantire che il formato sia coerente da un valore all'altro .
Eseguire il comando per la costruzione di maschere

Dopo aver scritto esempi di formato personalizzato che si desidera la maschera di input per rappresentare , il prossimo passo è quello di richiamare il comando di Excel per la creazione della maschera . Fare clic sulla scheda "Home" , quindi fare clic sulla freccia nell'angolo in basso a destra del pannello "Numero" . Excel visualizza la finestra di dialogo "Formato celle " , in cui è possibile definire la maschera.
Il numero Tab

Dopo l'apertura di dialogo "Formato celle " di Excel scatola , visualizzare la scheda per la creazione di maschere facendo clic sulla scheda "Numero" . Poi dire di Excel che si desidera definire una nuova maschera facendo clic sulla voce "Custom" nel riquadro "Categoria" . Excel visualizza un elenco di maschere di esempio da cui è possibile creare il proprio .
Specificare la maschera

Una volta visualizzato il comando di Excel per la creazione di una maschera, rendono il maschera utilizzando i caratteri della tastiera che Excel riconosce come quelli per le maschere . Alcuni esempi di questi personaggi sono " # " per i numeri , "d" per il giorno del mese e "y" per l'anno . Excel consente di altri personaggi passano attraverso senza conversione , come ad esempio " ( ", " , " e ")" per le figure di valuta. Crea la tua maschera utilizzando uno predefinito che ha alcuni degli elementi che si desidera per la vostra maschera . Quindi modificare la maschera per renderlo specifico per le vostre esigenze . Ad esempio , se si dispone di un formato di data personalizzato come " Gen 01 , 05 , " fare clic su una maschera del tipo " gg-mm- aa ", quindi modificare che per diventare "mmm gg , aa . "

test della maschera

Dopo aver definito la maschera personalizzata con "Formato celle " finestra di dialogo , verificare la vostra maschera applicandolo a diversi valori in un foglio di calcolo . Se hai creato il data maschera "mmm gg , aa ", per esempio , applicare tale formato a un intervallo di celle usando la stessa finestra di dialogo "Formato celle " . Quindi inserire le date di tali celle in diversi modi , come ad esempio " 12/1/2001 ", o " 1 dicembre 2001 . " Fino a quando si immette una data in un formato comune in modo Excel capisce, Excel interpreta l'input come una data , quindi applica ad essa la maschera definita. Per i valori di data e la maschera appena accennato , Excel visualizza " Dec 01, 01 ".

 

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