Per lavorare con Excel , aprire una nuova cartella di lavoro e di acquisire familiarità con l'area di lavoro in modo da capire le molteplici funzioni disponibili .
In primo luogo, avviare le barre degli strumenti se sono non è già visibile . Due delle barre degli strumenti più comuni che si intende utilizzare durante i vari progetti sono " standard " e la formattazione ", che contiene pulsanti che eseguono azioni come il salvataggio, la stampa , e il contenuto di formattazione . Selezionare queste opzioni dalla" " sottomenu della " Barre degli strumenti Visualizza " goccia menu a discesa. inoltre è possibile attivare altri menu a tema, come "Forms" e " lista", se il progetto lo richiede.
successiva , attivare il " riquadro formattazione " selezionando questa opzione dal " View " menu a discesa . Oltre a fornire menù completi per la formattazione , questa palette fornisce anche altre abilità , come ad esempio l'aggiunta di oggetti e determinare l' impostazione della pagina .
Ora vai alla cartella di lavoro e notare le lettere alfabetiche che coprono la parte superiore delle colonne ei numeri che identificano le righe specifiche . la giunzione di una lettera e numero (ad esempio , A1) identifica la posizione di ogni scatola foglio (cella ) , che è importante per eseguire calcoli matematici e specificando regioni stampa.
Infine , procedere fino in fondo al documento aperto e visualizzare le schede intitolate " Foglio 1 " , " Foglio 2" e " Foglio 3 " in basso , a sinistra . la cartella di lavoro è un insieme di fogli di calcolo che appartengono a lo stesso file , e queste schede forniscono l'accesso a questi documenti aggiuntivi . È possibile fare doppio clic o clic destro su una scheda e rinominare la pagina , se necessario.
Fare un foglio di calcolo
Fare un foglio di calcolo richiede alcuni passaggi elementari .
Puoi aggiungere un'intestazione di inserire vari dati , come ad esempio un titolo e informazioni creatore , utilizzando un paio di metodi . utilizzando il " intestazione e piè di pagina" opzione sotto " View" menu a discesa , scegliere l'opzione predefinita o digitare i dati nella casella di testo e fare clic sul pulsante " OK" quando hai finito. oppure, se si dispone di Excel 2004 per Mac , posizionare il cursore del mouse su la riga superiore di di celle ( numero 1 ) per visualizzare il campo di testo di intestazione con l'etichetta " doppio clic per aggiungere un'intestazione " e quindi fare doppio clic per accedere al contenuto .
Successivamente, aggiungere intestazioni di colonna del foglio di calcolo in top riga di celle . fare questo semplicemente cliccando su una cella e quindi digitare. Se hai bisogno di identificatori di riga , inserire queste etichette nelle celle della colonna " a" . ora è possibile digitare i dati associati a ciascuna casella di compilare il foglio di calcolo.
Infine , regolare la larghezza e /o altezza di ogni cella posizionando il mouse sopra le righe nella lettera principale e le sezioni di numero. Come si esegue questa operazione , il cursore viene visualizzato un mirino , il che significa che è possibile iniziare trascinando il mouse per regolare manualmente le dimensioni della cella . inoltre , come si fa clic e si tiene premuto il mouse , si noti che Excel fornisce una misurazione in pixel . Ciò è particolarmente utile quando si vuole allungare le cellule a specifiche esatte . si può anche doppio clic sulle linee tra le colonne e Excel regolare automaticamente la larghezza della colonna per adattare la sua cella più ampia .
Fare clic su " salva con nome " dal elenco a discesa del menu " File" per denominare e salvare il tuo
foglio di calcolo.
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