Alcune funzionalità di Excel è possibile inserire i dati automaticamente , risparmiando tempo e riducendo gli errori . Ad esempio, è possibile istruire Excel , attraverso il suo linguaggio di programmazione Visual Basic, Applications o VBA , per caricare un database in memoria quando un utente fa clic su un pulsante di Excel . È possibile inserire sia testo formattato e dati grafici di funzioni di ingresso automatiche di Excel . Funzione di correzione automatica di correzione automatica

di Excel fornisce una forma di inserimento dati automatizzata . Correzione automatica sostituisce abbreviati di testo con il testo più lungo dopo aver digitato l'abbreviazione . Per esempio, se avete creato una voce di correzione automatica che collega la sigla " pgm " con la parola " programma", Excel automaticamente i tipi che parola più ogni volta che si digita "PGM ".
Macro

il primo passo per utilizzare le macro per l'inserimento automatico dei dati in Excel è quello di scrivere una descrizione di ciò che si desidera che la macro da fare. Ad esempio, si può scrivere "Voglio la macro per cercare le mie iniziali , e inserire un messaggio in una cella del foglio quando li trova . " Scrivendo esattamente quello che vuoi la macro da fare, si riduce il congetture quando si programma la macro .
Identificare Evento Funzione

Dopo aver definito esattamente come il vostro macro compilerà automaticamente i dati , identificare l'evento in cui la macro verrà inserire i dati . Ad esempio , se si sta scrivendo una macro che inserisce un messaggio dopo aver rilevato l'ingresso di un testo specifico in una cella di foglio di calcolo , leggere un elenco di funzioni di eventi connessi con l'immissione dei dati . Funzioni di eventi sono funzioni che VBA viene eseguito quando eventi specifici , come clic del mouse e di cella , si verificano in una cartella di lavoro di Excel . Ad esempio, l'evento "Change " dell'oggetto "Foglio di lavoro " viene eseguito quando un utente digita qualcosa in una cella del foglio .
Scrittura di programmi

Una volta identificato una funzione di evento attraverso il quale la tua macro VBA compilerà automaticamente i dati , scrivere il programma per la produzione di tali dati. Per rendere Excel inserire un messaggio in una cella del foglio dopo il rilevamento di un valore specifico in un altro cellulare , si potrebbe scrivere qualcosa di simile a quanto segue :

Worksheet_Change Private Sub ( obiettivo di ByVal come gamma ) per

Gamma ( " A1 " ) = " CK " Allora

Range (" D5 " ) = " Clark Kent ha firmato oggi a " & Now

End If

End Sub

Questo programma rileva i caratteri " CK " nella cella " A1 " del terzo foglio della cartella di lavoro corrente , quindi inserisce i dati in un'altra cella assegnando un valore all'oggetto Excel " Range" , che rappresenta le celle di fogli di calcolo .

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