Un programma di foglio di calcolo potente , Microsoft Excel offre strumenti dinamici di gestione delle informazioni . Cartelle di lavoro di Excel sono composti da colonne, righe e celle . Excel contiene 16.777.216 celle che contengono i dati e le informazioni . Con che molte cellule , informazioni duplicate può essere difficile da individuare. Excel offre una funzione di formula che permetterà di localizzare informazioni duplicate nei vostri fogli di calcolo . Unire i fogli di calcolo per trovare i duplicati in Excel è un processo in due fasi .
Istruzioni di completare l'unione
1

Identificare i valori duplicati che si sta cercando . Identificare il tipo di dati e assicurarsi che sia la stessa in entrambi i fogli di calcolo . Ad esempio , se si desidera identificare date duplicate , assicurarsi che le date sono registrate nello stesso formato ( 2034/09/12 ) attraverso fogli di calcolo .
2

Conferma i fogli di calcolo hanno lo stesso numero di colonne . Per unire i fogli di calcolo , assicurarsi che essi hanno lo stesso numero di colonne . In caso contrario, assicurarsi che le intestazioni delle colonne corrispondono fino a quando non conta più . Ad esempio, se il foglio di calcolo di A ha quattro colonne e fogli di calcolo B ha sei colonne , accertarsi che le prime quattro colonne di entrambi i fogli di calcolo sono Nome , Cognome , Telefono e Email . Assicurarsi che non ci siano righe o colonne vuote .
3

Copiare e incollare o consolidare . Copiare le informazioni dal foglio di calcolo A e incollare le informazioni nel foglio B sotto l' ultimo record sul foglio B. Ogni colonna nel foglio di calcolo B dovrebbe allinearsi con la colonna appropriata nel foglio di calcolo A.
identificare i record duplicati

4

inserire una nuova colonna . Inserire la nuova colonna accanto alla colonna con il valore duplicato . Per esempio, se siete alla ricerca di numeri di telefono duplicati nella colonna C , inserire una nuova colonna a sinistra della colonna C. Colonna C deve venire prima colonna D. Tipo il titolo di " Duplicate ? " nella prima riga della colonna per il nome della colonna.
5

Immettere la formula per l'identificazione di una colonna duplicati . Selezionare la seconda riga della "Duplica ? " colonna e immettere la formula duplicato : = SE ( D2 = D3 , "duplicato " , "") . Questa formula sarà identificare i record nella colonna D solo duplicare . Per i duplicati in più colonne , digitare = SE ( D2 e E2 = D3 e E3 , " Duplica " , "") . Questa formula sarà identificare i record duplicati nelle colonne D ed E.
6

Copia e incolla la formula. Copiare la formula la lunghezza della colonna appropriata . Fai clic destro sulla cella con la formula e selezionare " Copia" dal menu di scelta rapida . Selezionare ogni cella per tutta la lunghezza della colonna appropriata e fare clic destro e selezionare " Incolla speciale ... " , quindi fare clic su "Valori" e "OK ".
7

Ordina il " Duplicati ? " colonna . Ordinare il vostro foglio di calcolo basato sulla colonna duplicata . Ordinare la colonna duplicata in ordine decrescente per spostare ogni duplicato in cima alla lista.

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