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Come condividere Password Protect & traccia delle modifiche in Excel

La protezione con password è una grande idea per i fogli di calcolo di alto profilo . Esso permette all'autore di bloccare gli aspetti del foglio di calcolo venga modificato senza permesso . Per coloro che non vogliono bloccare il foglio di calcolo , ma vorrei vedere le modifiche apportate ad esso , gli autori hanno anche la possibilità di tenere traccia delle modifiche apportate da altri utenti e quindi accettare o rifiutare le modifiche. Istruzioni
protezione con password per cellule specifiche
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determinare il livello di protezione necessario per il foglio di calcolo . Se ci sono le cellule specifiche che non si desidera cambiato ma altri che possono essere , si può semplicemente bloccare le celle . Se il foglio di calcolo deve essere completamente bloccato , o se si vuole impedire agli utenti di accedere al file vero e proprio , quindi la protezione a livello di file è appropriato .
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Clicca "Home" sul nastro dopo l' apertura di un file in .
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Excel Individuare la sezione celle , fare clic su " formato " e quindi fare clic su "Cell Lock. "
password di protezione per le cartelle di lavoro

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Nella barra multifunzione fare clic su " Review ".
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Passare al gruppo di modifiche e fare clic su " Proteggi cartella di lavoro . " Si aprirà una finestra pop - up .
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Selezionare "Struttura" o " Windows" nella finestra pop - up . Se si blocca la struttura , gli utenti non saranno in grado di riordinare i fogli di lavoro . Se si blocca finestre , gli utenti non saranno in grado di modificare le dimensioni della finestra del foglio di lavoro .
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Scegli e scrivere una password per bloccare la cartella di lavoro . Questo è opzionale , ma migliora la sicurezza del tuo foglio di lavoro .
Rilevamento delle modifiche
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Nella barra multifunzione fare clic su " Review ".
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Passare al gruppo di modifiche e fare clic su " Condividi cartella di lavoro . " Si aprirà una finestra pop - up .
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Selezionare la casella di controllo accanto a "Consenti modifiche da più utenti allo stesso tempo . " Quindi fare clic sulla scheda "Avanzate" e digitare il numero di giorni che si desidera Excel per mantenere la cronologia delle modifiche . Fare clic su " OK ". Si noti che Excel predefinito è 30 giorni cambiare la storia. Questo è sufficiente per la maggior parte degli utenti .
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Passare al gruppo di modifiche e fare clic su " Rileva modifiche. " Quindi selezionare " Mostra revisioni. " Questo metterà in evidenza eventuali modifiche apportate a una cella in modo che si sarà in grado di rivedere in un secondo momento .

 

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