Microsoft Excel fornisce numerose funzioni finanziarie e di gestione delle informazioni . Molte aziende utilizzano Excel e situazioni spesso richiedono l'input da vari membri del personale o squadre . È possibile utilizzare una " cartella di lavoro " --- o di un file di Excel , ciascuno dei quali può contenere numerosi fogli elettronici --- su una rete , consentendo a più persone di lavorare sulle stesse informazioni . La condivisione di una cartella di lavoro permette alle persone di fare cambiamenti che si aggiornano automaticamente la cartella di lavoro . Inoltre , Excel consente la cartella di lavoro "creatore" di gestire i conflitti creati da modifiche apportate dall'utente , che fornisce un certo controllo sulla integrità dei dati. Cose che ti serviranno
Microsoft Excel 2003 o Microsoft Excel 2007
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Microsoft Excel 2003
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Creare la cartella di lavoro e assicurarsi di includere qualsiasi finale cambiamenti, come alcune caratteristiche di Excel non possono essere modificati dopo che la cartella di lavoro è condivisa . Le caratteristiche più importanti per creare prima la condivisione sono i formati condizionali , subtotali, tabelle di dati, fogli di lavoro e la protezione di livello cartella di lavoro e le macro .
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impostazioni utente designano di cliccando su "Strumenti" nella barra dei menu , quindi fare clic " Condividi cartella di lavoro . " Fare clic sulla scheda "Modifica" nella finestra di dialogo " Condividi cartella di lavoro " . Fare clic su " Consenti modifiche da più utenti allo stesso tempo " casella di controllo .

3 Fare clic sulla scheda "Avanzate" e creare le impostazioni per quando per salvare il file e come gestire cambiare conflitti tra gli utenti .
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Fare clic su " OK", quindi salvare la cartella di lavoro di Excel , quando viene richiesto .
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Condividi la cartella di lavoro . Fare clic su "File" e poi " Salva con nome ... " sulla barra dei menu . Passare al percorso di rete accessibile a ogni utente e salvare la cartella di lavoro in rete.
Microsoft Excel 2007
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Creare la cartella di lavoro e assicurarsi di includere le modifiche finali , come alcune caratteristiche di Excel non possono essere modificati dopo che la cartella di lavoro è condivisa . Le caratteristiche più importanti per creare prima la condivisione sono i formati condizionali , subtotali, tabelle di dati, fogli di lavoro e la protezione di livello cartella di lavoro e le macro .
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Fare clic sulla scheda " Review " , quindi fare clic su " Condividi cartella di lavoro " nel gruppo " Changes" . Si apre la finestra di dialogo "Modifica" .
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Creare le impostazioni. Fare clic su " Consenti modifiche da più utenti allo stesso tempo " casella di controllo nella finestra di dialogo " Condividi cartella di lavoro " .
9

Fare clic sulla scheda "Avanzate" e creare le impostazioni per quando per salvare il di file e come gestire il cambiamento conflitti tra gli utenti .
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Fare clic su " OK", quindi salvare la cartella di lavoro di Excel , quando viene richiesto .
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Condividi la cartella di lavoro . Fare clic sul pulsante Microsoft Office , quindi fare clic su "Salva come ... " Passare al percorso di rete accessibile a ogni utente e salvare la cartella di lavoro in rete.

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