Spreadsheets spesso richiedono informazioni che cambia nel tempo . Se più fogli di calcolo utilizzano gli stessi dati, quindi qualsiasi modifica di tali dati interesserà ogni foglio di calcolo. Senza cartella di lavoro di referenziamento , sarebbe necessario trovare e modificare ogni foglio colpita a sua volta . Questo non è solo lunga e noiosa , ma lascia anche spazio per gli errori .
Con cartella di lavoro di referenziamento , un foglio master contenente le informazioni comuni può essere mantenuta . Tutte le cartelle di lavoro che necessitano di tali informazioni possono collegarsi al foglio master. Quando le modifiche di informazioni comuni , solo il foglio di calcolo Master dovrà essere modificato. Tutti gli altri fogli di calcolo si aggiorna automaticamente quando vengono aperti .
Network Referenze
E 'possibile cartelle di lavoro di riferimento memorizzati su altri computer della rete . Questo rende possibile per più persone di utilizzare copie dello stesso foglio di calcolo su diversi computer mentre è in corso continuato a informazioni comuni da un file master. Esso permette inoltre agli utenti di condividere le informazioni circa il proprio lavoro con l'altro .
Lo svantaggio di riferimento a cartelle di lavoro su una rete è che la disponibilità della cartella di lavoro di origine diventa meno affidabile . Il computer che ospita il file potrebbe essere spento , o un altro utente può spostare il file senza preavviso . Questo consentirà di evitare la cartella di lavoro di destinazione di aggiornare automaticamente quando viene aperto .
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