Come confrontare i file in Microsoft Excel

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Come confrontare i file in Microsoft Excel

E 'possibile rapidamente finire con più di una versione di un foglio di lavoro di dati pieno o tabella in Microsoft Excel . Ciò è particolarmente probabile se più di una persona sta lavorando sullo stesso progetto . Con un po 'di lungimiranza , più file possono essere evitati utilizzando la funzionalità Revisioni . Se non si utilizza tenere traccia delle modifiche e bisogno di vedere ciò che è diverso tra due fogli di lavoro o tabelle , è ancora opzioni per confrontarli .
Istruzioni Confronta da Dimensione
1

Salvare il file in formato valori separati da virgole . Utilizzare i nomi di file simili, come File1.csv e file2.csv . Questo metodo funziona solo per i fogli di lavoro che contengono i dati , non le formule.
2

Vai al menu di avvio e selezionare "Accessori ", selezionare "Prompt dei comandi ".
3

Modificare la directory del prompt alla directory in cui sono memorizzati i file di comando. Ad esempio , si inizierà con " C: \\ Users \\ Joe . " Digitare " cd Documenti " di lavorare all'interno della cartella Documenti , il prompt directory sarà quindi leggere :
4

Tipo "comp File1.csv file2.csv " con "C \\ Utenti \\ Joe \\ Documents ". i nomi dei file dalla cartella in cui sono memorizzati i file . Se sono della stessa dimensione , prompt dei comandi si assume che siano gli stessi e dire che " i file confrontare OK . " Se non lo sono , prompt dei comandi si consigliano " I file sono diverse dimensioni ".
Confrontare le liste con una macro
5

Aprire l' editor di Visual Basic e selezionare il file primario dal menu a sinistra come VBAProject [ file1.xlsm ] . "Seleziona " Inserisci " e " Modulo "dal menu in alto.
6

Creare una macro in visual Basic che si svolgerà attraverso un se /poi ciclo confrontando il testo di ogni cella nel file primario con un file secondario . Dategli un nome logico , ad esempio " CompareFiles ( ) . " il codice deve produrre un elenco di dati che è diversa in un nuovo foglio nel primario file. Chiudere l' editor di Visual Basic e salvare il file
7

Fare clic sulla scheda "Visualizza " nella parte superiore della navigazione principale ; . Selezionare " macro " e poi su " View Macro ". Selezionare il nuova macro dall'elenco e fare clic su "Esegui ".