Database hanno la funzione di raccolta dei dati , la gestione e lo stoccaggio . Database di MS Access sono utilizzati per uso personale e /o aziendale spesso per la memorizzazione dei dati delle rubriche , informazioni sui clienti , mailing list o liste di inventario . Richiamo del contenuto della banca dati è intuitivo e può essere consultato , stampare o pubblicare su Internet.
Tabelle
tabelle di MS Access sono gli oggetti principali del file di Access , in quanto contengono i dati memorizzati nel database. Tabelle sono costituite da righe e colonne e consentono la immissione dei dati direttamente nel loro griglie. La fila è il record che contiene i pezzi singoli dati che compongono un singolo record . Le colonne , noto anche come campi , consistono di informazioni classificate . Ad esempio, i campi sono colonne che consistono di informazioni classificate , come i numeri di telefono .
La fila è il record in cui viene inserito il numero di telefono. I dati sono ordinabili e possono essere filtrati . I dati di Excel possono essere importati o tagliati e incollati in una tabella di Access . Un file può contenere più tabelle, che possono essere collegati tramite query, report e moduli
Table Creazione
Ci sono diversi modi per creare una tabella. : nella vista di disegno , utilizzando un modello o una procedura guidata , oppure inserendo i dati . L'utente sceglie il metodo che vogliono utilizzare evidenziandolo e selezionando "Apri" nella casella oggetto del file. Una volta che viene creata una tabella , l' utente può inserire i dati nella tabella .
Dopo aver inserito il primo record e premendo il tasto "Invio" , la riga successiva verrà visualizzato per l'immissione dei dati di un secondo record e così via . Una volta completato l'immissione dei dati , l'utente chiude la tabella come farebbero qualsiasi finestra . La tabella viene salvata sotto "Oggetti " e " Tabella " nella lista degli oggetti del file. Dopo aver aperto il file , apparirà sempre la lista degli oggetti .
Guidata tabella e Modelli
A seconda della versione di MS Access , utilizzando una procedura guidata o un modello è il più facile modo per creare una tabella che è pronto per l'immissione dei dati . In MS Access 2007 , modelli di tabella sono tavoli vuoti che possono essere utilizzati così come sono o personalizzati secondo necessità . I modelli includono Contatti, Attività , Problemi , Eventi e Attività . La tabella di contatto imposta una banca dati per le informazioni di contatto , come mailing list e numeri di telefono . Le colonne possono essere facilmente creati trascinando da un elenco di campi suggerite.
MS Access 2003 e versioni precedenti , i maghi sono una caratteristica che guida l'utente dall'inizio alla fine nel creare l'oggetto desiderato . In pochi click è possibile creare una tabella che è pronto per l'immissione dei dati . Anche se i campi della tabella nella procedura guidata sono predefiniti , l' utente ha la possibilità di cambiarle , mentre utilizzando la procedura guidata e dopo la tabella è stata creata.
Tabella personalizzazione
MS Access permette all'utente di personalizzare i campi , i dati e la formattazione all'interno di una tabella . L'utente ha la possibilità di formattare carattere tavolo , altezza delle righe , la larghezza della colonna , congelamento e /o nascondere le colonne . L' utente ha la possibilità di modificare gli elementi della tabella chiave quali campi della tabella ridenominazione e modifica dei record della tabella al volo da qualsiasi punto dell'applicazione .
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