Quando si esegue una piccola impresa e la gestione vostre questioni contabili , uno dei compiti più difficili da tenere in mente è il vostro inventario . Prodotto esce, articoli arrivano, e , prima che tu lo sai, tu sei all'oscuro di ciò che avete nel vostro inventario . Alla fine del vostro anno di attività , si deve sapere quello che hai lasciato in magazzino, in modo da poter risolvere i tuoi libri e completare le vostre tasse. Il modo migliore per tenere traccia del vostro magazzino è quello di creare fogli di calcolo in Excel inventario . Cose che ti serviranno
Microsoft Excel
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Aprire un nuovo foglio elettronico Microsoft Excel e creare un nuovo foglio di lavoro per ogni prodotto nel vostro inventario ( tasto destro del mouse le schede nella parte inferiore di ogni foglio di rinominare ogni foglio di lavoro e di creare uno nuovo) . Ad esempio , se vendi camicie , si vorrà un foglio di lavoro per ogni stile e il colore della camicia che si vendono. La regola generale è , se si paga un diverso costo di produzione di un articolo , è necessario creare un foglio di lavoro diverso per esso .
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Avviare la creazione di colonne descrittive di ogni foglio di lavoro . Inizia con la data della transazione , quindi il numero di articolo, le dimensioni ( se applicabile) , una descrizione generale del prodotto e quindi una descrizione generale della transazione.
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utilizzare le colonne finali di fogli di calcolo per i dati numerici . Etichettare una colonna per il numero di elementi che sono stati ordinati in o inviati per ogni transazione , quindi il prossimo per il prezzo che l'oggetto è stato venduto per ( o il costo di ogni articolo se questo era un nuovo ordine ) , la vendita totale ( numero di elementi moltiplicato per il prezzo che è stato venduto per ) e poi un elenco parziale del numero di articoli che avete lasciato nel vostro inventario . È possibile impostare una semplice formula in Excel per sottrarre il numero di unità vendute dal precedente inventario totale indicato nella riga precedente . Per esempio, se si sta entrando in una nuova transazione sulla linea 7 con H come la colonna per l' unità avanzi nell'inventario e D di articoli venduti in tale operazione , la formula avrebbe letto H7 = H6 - D7 ( H6 è la cella per il precedente totale inventario avanzi di linea ) .
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Inserire in ogni nuova transazione come accade o riassumere alla fine di una settimana di lavoro . Ad esempio , una riga sul foglio di inventario potrebbe leggere Data : 12/1/2008 ; Articolo # : 10385 ; Formato: Piccolo , Voce Descrizione : Bambino Tee ; transazione: venduto ai clienti Internet; # Usato : 10; Prezzo unitario Venduto Per : $ 10; vendita Totale: $ 100 ; unità destra : 1.000

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