report automatici sono spesso necessarie nel mondo del lavoro . In qualsiasi attività commerciale , i dati aziendali sottostanti è in continua evoluzione , come i nuovi prodotti sono venduti , i pagamenti sono ricevuti e di nuovi impiegati . Per consentire ai manager di prendere decisioni informate , report di business intelligence devono essere disponibili con i dati che è il più aggiornato possibile . Inoltre , con le unità di business sparsi in tutti i continenti , automatizzando il processo di rendicontazione è ancora più importante . Cose che ti serviranno
software di reporting con funzionalità di automazione
Distribuzione elenco
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sistema registra
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parlare con il utenti finali , tipicamente manager decisionali e dirigenti , per determinare i rapporti necessari per creare . Discutere informazioni esatte necessarie in tali relazioni e la frequenza e gli orari in cui le relazioni devono essere generati automaticamente .
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Indagare le caratteristiche del vostro software di reporting in-house . Non tutti i prodotti software di comunicazione hanno la capacità di generare report automatici . Per alcuni, questa funzione potrebbe non essere attivo nella vostra copia , a seconda della versione del prodotto e la licenza
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Assicurarsi che la funzione di reporting automatizzato è disponibile e attiva . A seconda del software , potrebbe essere necessario avviare un servizio sul server per rendere la funzione attiva . Controllare il manuale d'uso del software di riferimento per capire come farlo . La funzione automatica di report può anche essere uno strumento separato che deve essere eseguito per generare report . Il tempo in cui vengono eseguite tali strumenti esterni possono essere controllati attraverso eventi scheduler . Leggere le istruzioni per il sistema operativo per capire come impostare un lavoro di pianificazione .
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Creare i rapporti , e confermare con tutti gli utenti che il layout e l'informazione è esattamente quello che volevano .

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Creare una lista di distribuzione per ogni report e utilizzare la funzione built-in del vostro software di reporting per definire la lista di distribuzione . Questa è una lista di indirizzi email a cui il report viene inviato ogni volta che viene generato .
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Assicurarsi che l'utilità di pianificazione esterno è impostato, se richiesta .
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condurre un periodo di prova , specificando un tempo di generazione di report poche ore dopo la configurazione iniziale del software. In questo modo, è possibile garantire che i report vengono creati correttamente e distribuiti a tutti sulla lista .
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Controllare che il rapporto di destra è stata generata utilizzando i dati più aggiornati e che la relazione è stata consegnata al tutti i destinatari dopo l'orario dell'esecuzione del test . Una volta confermato , rimuovere il programma di prova dal sistema automatizzato e lasciarlo andare in diretta .
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Controllare il sistema registra ogni pochi giorni per identificare eventuali errori che potrebbero altrimenti passare inosservato .

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