Il primo passo per utilizzare QuickBooks è quello di impostare il file di società . Dalla finestra principale di QuickBooks , clicca su "Crea un nuovo file di società . " QuickBooks sarà quindi lanciare l'intervista " EasyStep " . Vi verrà chiesto di rispondere a una serie di domande riguardanti il tipo di attività che hai, e di fornire informazioni di base come il nome della società , indirizzo e numero di identificazione fiscale federale. Si può anche scegliere di inserire le informazioni sull'account per i vostri conti bancari e carte di credito , il che renderà più facile da usare funzioni del programma che si integrano con il vostro centro di operazioni bancarie in linea .
Navigazione in QuickBooks
Ci sono quattro schermate principali che l'utente lavora con QuickBooks : il Customer Center , vendita Centro , Centro dipendenti e Centro report . Navigando tra queste schermate differenti è semplice come fare clic sulle icone facilmente identificabili ed etichettate per loro . Si trovano nella parte superiore della finestra principale di QuickBooks .
Nuovi clienti , fornitori e dipendenti
Creazione di nuovi clienti e nuovi fornitori sono tutti fatto facilmente cliccando sul comando dal titolo "Crea Nuovo cliente" o "Crea nuovo fornitore . " È anche possibile creare nuovi collaboratori e nuove transazioni con lo stesso metodo , che cerca l'opzione di menu nome appropriato situato vicino alla parte superiore delle rispettive schermate. Varie schermate QuickBooks ' sono istituiti con un formato coerente , così come si impara a fare un compito molto probabilmente applicabile agli altri.
Punta e clicca
QuickBooks rende facile per voi per operare come quasi tutti i comandi possono essere eseguiti con un semplice click o due del vostro mouse . Semplicemente leggendo le etichette sulle icone in ogni finestra e cliccando su di essi , sarete sul vostro modo di fare le cose come la creazione di una fattura , la ricezione del pagamento dei clienti e pagare le bollette aziendali . Quasi tutte le attività sono semplicemente una questione di clic su un'icona o una voce di menu e inserendo le informazioni quando richiesto.
Che la vostra azienda vende
È possibile effettuare i lavori di creare fatture , preventivi , l'acquisto da fornitori e delle scorte di tracciamento più facile inserendo i prodotti e /o servizi che l'azienda vende. Invio una volta , e quindi è possibile aggiungerli a uno qualsiasi degli elementi menzionati in precedenza con un semplice clic del mouse . Inserire i prodotti ei servizi della vostra azienda facendo clic sulla voce di menu denominata "Lista" nella parte superiore di qualsiasi finestra . Quindi selezionare " Articoli ". Dalla finestra Elementi che si apre, selezionare "Modifica ". Fare clic su " Nuovo elemento ". Quando si apre la nuova finestra , immettere le informazioni per ogni prodotto .
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