Chiese non funzionano esattamente nello stesso modo come le imprese regolari quando si tratta di soldi . Per uno, le chiese sono organizzazioni senza scopo di lucro , nella maggior parte dei casi . Per motivi fiscali , devono tenere traccia di ogni singolo contributo che va dentro o fuori , in aggiunta alle spese normali come la bolletta della luce chiesa . Così , le chiese hanno bisogno di software di contabilità che è in grado di gestire le attività contabili di base ma anche di accogliere le particolari esigenze finanziarie della chiesa .
Funzioni specializzate di software di contabilità per le chiese comprendono servizio assistenza e monitoraggio appartenenza , monitoraggio eventi e la programmazione, record personale tenuta ( ad esempio, il numero di battesimi in una famiglia) , immagine e -mail i database di directory e di tracciamento talento ( utile per trovare volontari ) .
Funzioni
membri dello staff della Chiesa usano software chiesa finanziario per pianificare , monitorare e regolare il bilancio dell'organizzazione . Essi hanno inoltre utilizzare il software per generare le ricevute o lettere per le donazioni , così come fogli di calcolo paghe e controlli . Software finanziario è utile per la creazione di fogli di calcolo che mostra dove le donazioni andranno .
Software finanziario serve anche a tenere le chiese responsabili per la loro attività finanziaria . Software chiesa finanziario rende più facile tenere traccia fondi della chiesa e quindi rende appropriazione indebita di fondi e di altri problemi molto più facile da individuare .
Che usa il software
maggior spesso , utilizzando il software finanziario chiesa cade al tesoriere della chiesa , che di solito è un membro del consiglio di chiesa . A volte, tuttavia , i volontari all'interno della chiesa a passo per gestire le attività di contabilità della chiesa - questo è più comune con le chiese più piccole . Questi volontari non sono necessariamente membri del consiglio della chiesa , ma hanno le capacità finanziarie e tecniche per lavorare sul bilancio chiesa .
Molte altre organizzazioni indirettamente sono interessate da software chiesa finanziario . Ad esempio , l'IRS può basarsi su dati del software per le tasse di processo .
Cosa chiedere
Quando si seleziona il software chiesa finanziario , chiedetevi quanto la vostra chiesa può spendere per il software. Scopri quanto costerà per aggiornare il software o ottenere supporto tecnico . Provare la software e valutare come user-friendly che è. Se avete pagato i dipendenti all'interno della chiesa , chiedere quale libro paga caratteristiche il software ha . Infine, chiedere se è necessario alcun hardware aggiuntivo per il software che si desidera . Ad esempio, non si può essere in grado di eseguire tutte le opzioni software a seconda della quantità di memoria del computer ha.
Costo
Alcuni software finanziario per le chiese è completamente gratuito e è disponibile per il download immediato. Tuttavia, questi programmi , come tutte le altre software libero là fuori , tendono ad essere privo di caratteristiche. Alcuni programmi che richiedono l' esecuzione di pagamento alto come 500 dollari , mentre altri range tra $ 100 e $ 200. Di solito è possibile tagliare i costi , evitando il "pro ", " edizioni Premium " avanzato " o " , anche se queste versioni offrono le maggiori caratteristiche. La maggior parte piccole chiese non hanno bisogno di funzionalità avanzate , ma le chiese più grande potrebbe .
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