? Nel 1997 , gli Stati Uniti Internal Revenue Service ha iniziato ad accettare i documenti elettronicamente immaginati invece di richiedere gli individui e gli imprenditori a mantenere archivi cartacei . Questa sentenza ha aperto la porta per molti proprietari di imprese di andare " senza carta" e ridurre i requisiti di storage di documenti cartacei come ricevute , fatture e altre informazioni finanziarie . QuickBooks non fornisce supporto diretto per la scansione digitale , quindi gli utenti che vogliono trarre vantaggio da questa tecnologia per la scansione entrate in QuickBooks devono utilizzare un sistema di terze parti che consente di installare separatamente, ma funziona all'interno del programma QuickBooks . Cose che ti serviranno
QuickBooks Pro , Premier o Enterprise
digitale di scansione del software di sistema
Scanner
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inserire i dettagli delle transazioni in QuickBooks . Questo è necessario per assicurarsi di avere la transazione disponibile per allegare la ricevuta . Dopo aver aggiunto l'operazione , una finestra di messaggio verrà visualizzato all'interno di QuickBooks che chiede se si desidera aggiungere un documento. Fare clic sul pulsante "Sì " per passare a una finestra in cui è possibile configurare le impostazioni di scansione .
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Configurare le impostazioni di scansione . Questo passaggio potrebbe non essere necessario se si utilizzano le stesse impostazioni per tutti i documenti . Impostazioni è possibile modificare e personalizzare includono il tipo di documento, ad esempio una ricevuta , opzioni di colore , doppio o singolo-lato di scansione e opzionali salvare posizioni come un file PDF o un flash drive USB .
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scansione della ricevuta di usare lo scanner fornito dal produttore del software o il tuo scanner se i requisiti del software consentono . Scansione software allegare la ricevuta scannerizzata alla transazione nel vostro registro di QuickBooks e posizionare un'icona all'interno del registro, che è possibile fare clic per visualizzare la ricevuta digitalizzata .

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