1 Fare clic sul pulsante "Report" sulla barra dei menu in alto , scorrere verso il basso per il pulsante e fare clic su " Tasse Commercialisti & " . Quando si apre il menu laterale , fare clic sulla scheda " Audit Trail " . E 'l' Audit Trail che cattura ogni transazione che viene immessa , modificata o cancellata. Questa funzione aiuta a prevenire i problemi di frode registrando la data , l'ora e utente che ha modificato o eliminato la transazione .
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Clicca sulla casella di date "Da" e scegliere il giorno si ritiene che la transazione è stata cancellato . Per la data " A " , scegliere il giorno stesso , o se non siete sicuri di ciò che il giorno è , è possibile eseguire il report dalla settimana o mese . Fare clic sul pulsante " Aggiorna" e l' Audit Trail verrà aggiornato con tutte le transazioni all'interno del intervallo di date specificato .
3 Scorrere verso il basso l'elenco delle operazioni di ricerca di quello che è stato accidentalmente cancellato . Aprire la transazione originale con un doppio clic su di esso . Prendere nota di ogni voce sulla transazione e re- inserire le informazioni su un nuovo schermo . La pista di controllo è organizzato da parte dell'utente che ha creato o modificato l' ultima operazione , poi dal tipo di transazione , e quindi entro la data della transazione è stato creato , e quindi la data è stato cambiato .
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Re - Inserire i dettagli della transazione eliminati . Se si tratta di una fattura che viene accidentalmente cancellati , creare una nuova fattura con i dettagli della transazione cancellato. Se si tratta di un disegno di legge o di una fattura di pagamento , creare un nuovo progetto di legge o di pagamento delle bollette con i dati cancellati .
Ripristino Transazioni eliminate utilizzando i file di backup
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ripristinare l'ultima eseguire il backup di file. Se la transazione è cancellato una delle poche operazioni è possibile ripristinare il file di backup più recente , che sarebbe idealmente essere fatto su una base quotidiana . A tale scopo, fare clic sul pulsante "File" sulla barra dei menu in alto e scorrere verso il basso per il " Aprire o ripristinare Società" pulsante .
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Fare clic sul pulsante "Ripristina una copia di backup " . Fare clic sul pulsante " Avanti" . Il software richiede di rispondere alla domanda , " è la copia di backup memorizzati in locale o online " ? Se si memorizza il backup su un disco esterno o un'unità flash , scegliere il pulsante "Local Backup" e fare clic su Avanti .
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Trova la più recente copia di backup memorizzati sul vostro computer . Il software richiede di scegliere la posizione in cui si deve cercare il file di backup . Trova questa posizione e fare clic su "OK" . Quando si vede il backup più recente , fare doppio clic su di esso e quindi fare clic su "OK".
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Scegliere un percorso per salvare la copia di backup . Dopo che il file di backup è stato localizzato, il software richiede le informazioni sulla posizione che si desidera salvare il nuovo file di società a . Scegliere il percorso predefinito del disco esterno o un'unità flash attualmente in uso e fare clic su "OK".
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Aprire il file e verificare la presenza delle operazioni eliminati . Immettere nuovamente le transazioni che sono stati sottoscritti tra il momento in cui le transazioni sono state eliminate e il tempo che li restaurato. In questo modo si comporterà rientrare tutti i dati inseriti in un determinato giorno o giorni dopo le operazioni eliminati accidentalmente.
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