QuickBooks è uno dei più popolari pacchetti software contabili disponibili . La sua facilità d' uso è uno di QuickBooks principali vantaggi rispetto ad altre Accountant pacchetti orientati . Di tanto in tanto , semplici errori devono essere corretti , come un dipendente sposarsi e cambiare il suo nome , o un cliente o fornitore di cambiare il nome del loro business . Questi devono essere aggiornati nel file di azienda .
Istruzioni Cambiare nomi duplicati
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Aprire il file di società QuickBooks facendo doppio clic sull'icona di QuickBooks . Fare clic sulla scheda "Customer Center" ed esaminare l'elenco dei nomi dei clienti . Di tanto in tanto , un cliente può essere involontariamente duplicato nel file di società . Questo accade quando si sta entrando in una transazione e sia Misspell o aggiungere un personaggio al nome . QuickBooks crea un cliente duplicato con il cambio di nome.
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Evidenziare il nome del cliente che si desidera salvare . Questo sarà il nome che ha tutte le informazioni di contatto corrette e cronologia delle transazioni . A tale scopo, fare clic sul pulsante "Modifica" sul nome del cliente e tenendo premuto il pulsante sinistro del mouse . Quando il nome è evidenziato, tenere premuti i tasti "C" sia la "CTRL " e per copiare il nome .
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evidenziare il nome duplicato non si desidera salvare . Anche in questo caso , fare clic sul pulsante "Modifica" nella pagina del cliente duplicato . Eliminare il nome nel campo " Nome cliente di" dialogo e tenere premuto i tasti "V" sia la "CTRL " e . Fare clic su "Ok" . Una finestra di avviso vi dirà che quel nome è in uso e chiederà se si desidera per unirle. Scegliere "Sì" e verranno uniti i nomi duplicati . Questo richiederà la " Camera- click" effetto sonoro per segnalare l'unione ha avuto successo.
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Ripetere questa procedura per qualsiasi fornitori le cui imprese hanno cambiato nome , i dipendenti che hanno recentemente cambiato i loro nomi . Quando si modifica il nome di un dipendente assicurarsi che l'individuo ha contattato l' ufficio di sicurezza sociale per il cambiamento .

Se un fornitore ha cambiato nome , verificare che il numero di identificazione del datore di lavoro rimane la stessa o si dovrà tenere questi fornitori ' transazioni separate ai fini fiscali .
Modifica dei nomi della vostra azienda o Partner
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Fare clic sul pulsante "Società" nella barra del menu in alto . Quando il menu laterale si apre fare clic sull'opzione "Società dell'informazione" . In questo modo si apre la finestra "Informazioni società " in cui è possibile cambiare il nome del tuo company.by semplicemente digitando il nuovo nome nella casella " Nome azienda" .

Se il nome della società e il numero di identificazione del datore di lavoro sono cambiati , sarà necessario creare un nuovo file di società per la nuova società a fini fiscali .
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creare un nuovo file di società per un EIN cambiato . Per farlo è sufficiente cliccare sul tasto "File" e scorrere verso il basso per l'opzione " Salva copia o fare il backup " . La finestra "Salva" si aprirà con il nome della copia di backup evidenziato. Aggiungere il termine " Nuovo " al nome del file e fare clic sul pulsante "Salva " per salvare questa versione della vostra azienda . Aprire il backup " Nuovo" e iniziare a lavorare da questo backup come file di società regolari .
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Aprire la finestra " Informazioni sulla società " di nuovo nel file "Nuovo" . Qui è possibile modificare il nome della società , l' EIN e anche la forma imposta sul reddito utilizzato . Se la vostra azienda un tempo era una S Corp e ora è un C Corp , o viceversa . Se la vostra azienda è stata una collaborazione e uno dei partner ha appoggiato fuori o vuole vendere le loro azioni , legalmente il partenariato deve essere sciolto e poi ri- formato con il nuovo partner o sotto una nuova organizzazione .

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